W4 Beschäftigung erklärt

Der Internal Revenue Service hat strenge Regeln in Bezug auf Formular W-4 und seine Verbindung zur Beschäftigung. Die IRS verlangt von Arbeitgebern, neuen Mitarbeitern einen W-4 zu geben, der abgeschlossen werden muss. Das W-4 spielt eine wesentliche Rolle im Steuerabzugsverfahren, und der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer müssen seine Anforderungen erfüllen.

Bedeutung

Der IRS erstellte das Formular W-4, um den Arbeitgeber bei der Bestimmung der Höhe der Bundeseinkommensteuer zu unterstützen, die vom Einkommen der Arbeitnehmer einbehalten wird. Die Bundeseinkommensteuer des Arbeitnehmers basiert auf seinem Anmeldestatus, seinen Zulagen, den IRS-Quellensteuertabellen (Rundschreiben E) oder dem Freistellungsstatus. Der Angestellte kann seinen Anmeldestatus, seine Zulage, die zusätzliche Steuer, die in jeder Zahlungsperiode einbehalten wird, oder den Befreiungsstatus der W-4 angeben. Ohne den W-4 ist es schwierig, die tatsächlichen Einbehaltungsbedingungen des Mitarbeiters zu kennen.

Zulagen

Die IRS erlaubt der Angestellten, Zulagen für ihr W-4 zu fordern, wodurch ihr steuerpflichtiger Lohn gesenkt wird. Zum Beispiel kann sie sich selbst, ihren Ehepartner und ihre Angehörigen beanspruchen. Je mehr sie behauptet, desto geringer ist ihre Einkommensteuer auf Bundesebene. und je weniger sie behauptet, desto mehr ist die Zurückhaltung. Der Arbeitgeber sollte keine bundesstaatliche Einkommenssteuer einbehalten, wenn der Arbeitnehmer eine Befreiung von der W-4 beansprucht.

Arbeitgeberressource

Der Arbeitgeber kann das offizielle W-4-Formular von der IRS-Website herunterladen. Insbesondere kann der Arbeitgeber einen Ersatz W-4 verwenden, sofern dieser eine dem offiziellen W-4 ähnliche Sprache enthält. Der Arbeitgeber muss den Ersatz W-4 entwickeln; Der Mitarbeiter kann es nicht entwickeln. Wenn der Arbeitnehmer die Einreichung des W-4 unterlässt, kann der Arbeitgeber ihn als unbeschränkt einstufen - die höchste Steuerklasse.

Mitarbeiterressource

Die Arbeitnehmerin ist dafür verantwortlich, dass sie eine angemessene Bundeseinkommensteuer entrichtet. Daher sollte sie ihre Steuern entsprechend anpassen. Die Unterzahlung der Bundeseinkommensteuer kann dazu führen, dass sie der IRS schuldet, wenn sie ihre Steuererklärung einreicht. Wenn sie zu viel bezahlt, muss sie warten, bis sie ihre Steuererklärung eingereicht hat, um eine Erstattung zu erhalten. Der Angestellte sollte nur das beanspruchen, was ihm am W-4 zusteht. Insbesondere kann die IRS ihr eine Strafe in Höhe von 500 US-Dollar für die Übermittlung einer falschen W-4 in Rechnung stellen. Sie kann den IRS-Quellensteuerrechner oder die IRS-Publikation 919 verwenden, um zu bestimmen, ob sie ihre Steuern anpassen und einen neuen W-4 einreichen muss.

Ungültige Formulare

Wenn der Arbeitnehmer ein ungültiges W-4 einreicht, muss der Arbeitgeber es ihm zurückgeben und ein gültiges anfordern. Wenn er sich nicht daran hält, sollte der Arbeitgeber die Bundeseinkommenssteuer ohne Abzüge einbehalten. Verfügt der Arbeitnehmer über ein zuvor gültiges W-4, kann der Arbeitgeber damit die Einbehaltung vornehmen. Ein ungültiges W-4 enthält ein falsches Datum oder nicht autorisierte Änderungen an dem Formular.

Überlegungen

Ausländer, die nicht ansässig sind, müssen ein Formular W-4 ausfüllen, es gelten jedoch besondere Anweisungen. Zum Beispiel kann der Mitarbeiter in der Familienstatuszeile des W-4 nur „Single“ prüfen und kann keine Befreiung beantragen. Der Arbeitgeber sollte das IRS-Rundschreiben E für das entsprechende Steuerjahr konsultieren, um Anweisungen für nicht inländische Ausländer zurückzuhalten.