Fragen zu Leistungen an Arbeitnehmer

Alle Unternehmen haben Probleme, die für die Bereitstellung von Leistungen an Arbeitnehmer üblich sind. Kleine Unternehmen stellen sich den Herausforderungen mit weniger Ressourcen als große Unternehmen. Arbeitgeber bieten die meisten Vorteile freiwillig an, mit dem Ziel, Mitarbeiter einzustellen und zu binden. Unternehmen können aus einer zunehmend langen Liste von Leistungen an Arbeitnehmer, wie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorge, neben finanziellen Vorteilen wie Boni, Aktienoptionen und Gewinnbeteiligungen wählen. Kleine Unternehmen sind jedoch häufig gefordert, ihren Mitarbeitern Leistungspakete anzubieten, wie sie von größeren Unternehmen angeboten werden. Alle Unternehmen sind unabhängig von ihrer Größe und ihren Ressourcen mit der verantwortungsvollen und rechtmäßigen Verwaltung der Vorsorgeprogramme für Mitarbeiter beauftragt.

Unternehmen kosten

Die Leistungen der Arbeitnehmer sind ein normaler Teil der Geschäftstätigkeit, aber für ein kleines Unternehmen können die Kosten einen größeren Einfluss auf den Gewinn, den Cashflow und die Entscheidungen über Investitionen, Expansion und Einstellung haben. Die Ausgaben eines kleinen Unternehmens könnten die Einstellung von Mitarbeitern zur Verwaltung des Vorsorgeprogramms oder die Bezahlung von externen Planern für Vorsorgepläne umfassen. Durch die Verwaltung des Vorsorgeplans werden die rechtlichen und finanziellen Buchhaltungsdienstleistungen erweitert. Die Bereitstellung von Urlaubsleistungen kann sich nachteilig auf ein kleines Unternehmen auswirken, da das Unternehmen einen Zeitarbeitnehmer einstellen und das Gehalt eines Arbeitnehmers zahlen muss, der sich im Urlaub oder Mutterschaftsurlaub befindet. Unternehmen können die Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer senken, indem sie weniger Leistungen anbieten und mehr Kosten an die Mitarbeiter weitergeben. Zu den Maßnahmen zur Kosteneinsparung zählen in der Regel der Ausschluss von Ehepartnern und stundenlangen Arbeitnehmern vom Versicherungsschutz oder die Verpflichtung, dass die Arbeitnehmer mindestens drei Monate am Arbeitsplatz sind, bevor sie Anspruch auf Leistungen haben. Kleine Unternehmen sparen oft die Kosten für die Leistungen der Mitarbeiter, wenn sie sich zu einem größeren Leistungskäufer zusammenschließen.

Personalkosten

Angestellte in kleinen Unternehmen zahlen häufig höhere Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer, die weniger Auswahlmöglichkeiten, weniger Flexibilität und häufige Änderungen der Anbieter und Richtlinien bieten, wenn kleine Unternehmen einkaufen und für niedrigere Preise verhandeln. Eine verspätete Anspruchsberechtigung bedeutet, dass neuere Mitarbeiter möglicherweise keine grundlegenden Gesundheitsleistungen haben. Die Auswirkungen auf das Arbeitseinkommen, die sich in hohen Lohnabschlägen niederschlagen, können die Entscheidung beeinflussen, ob sie beim Arbeitgeber bleiben möchten. Der zusätzliche Aufwand für Leistungen an Arbeitnehmer erschwert die freiwillige Teilnahme an Programmen für Arbeitnehmer. Arbeitnehmer, die sich die Kosten nicht leisten können, können Pläne wählen, die ihren Bedürfnissen nicht entsprechen, oder sich von den Leistungsplänen abmelden.

ERISA-Konformität

Unternehmen müssen das Employee Retirement Income Security Act von 1974 (ERISA) einhalten, das Standards für die Verwaltung bestimmter freiwilliger Kranken-, Renten- und Abfertigungspläne festlegt. Das Gesetz enthält Bestimmungen zur Kontrolle des Planvermögens sowie zur Schaffung von formellen Beschwerde- und Beschwerdeverfahren. Unternehmen unterliegen der Bewertung von Strafen für das Versäumnis, erforderliche Berichte beim Internal Revenue Service einzureichen, und für das Versäumnis, den Mitarbeitern die korrekten Übersichtsplanbeschreibungen zur Verfügung zu stellen.

COBRA und HIPAA

Zu den Änderungen an ERISA, die die Leistungen an Arbeitnehmer betreffen, gehören das Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) und das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Die COBRA-Novelle sieht einen begrenzten erweiterten Krankenversicherungsschutz für Arbeitnehmer vor, die ihren Arbeitsplatz verlassen. Unternehmen müssen die Anforderung erfüllen, Mitarbeiter an COBRA-Teilnahmeberechtigungen zu benachrichtigen, und sie müssen Aufzeichnungen führen und bestimmte Berichtspflichten während des Abdeckungszeitraums erfüllen. Die HIPAA-Novelle befasst sich mit Diskriminierungen im Krankenversicherungsschutz und dem Schutz von Gesundheitsinformationen und -akten. Die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Versicherern und anderen Arbeitgebern, um sicherzustellen, dass Portabilitätsprobleme, z. B. die Aufrechterhaltung der Deckung bei Beschäftigungsänderungen, erfüllt werden.