US-Steuergesetze für Abfertigungszahlungen

Verschiedene steuerrechtliche Entscheidungen und Klarstellungen haben die Unternehmen dazu gezwungen, die Art und Weise zu ändern, in der sie das Arbeitseinkommen melden. Nun wird das Einkommen in verschiedene Kategorien unterteilt, und es gibt entsprechende Regelgruppen für jede Einkommensklasse. Damit Sie das Steuergesetz des Internal Revenue Service hinsichtlich der Abgangsentschädigung einhalten können, sollten Sie sich unbedingt mit einigen der wichtigsten steuerrechtlichen Entscheidungen vertraut machen.

Definition

Die Abfindung ist der Betrag, der zusätzlich zu den Löhnen gezahlt wird, die an einen Mitarbeiter gezahlt werden, wenn dieser entlassen wurde oder seine Arbeit gekündigt wurde. Die Höhe der Abgangsentschädigung wird vom Arbeitgeber festgelegt und ist in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt. Die Abfindung umfasst häufig eine Zahlung, die auf Dienstmonaten basiert, sowie Geld, um einen Personalvermittler einzustellen oder einen Mitarbeitervermittlungsservice zu zahlen.

Kategorisierung

Gemäß US-amerikanischem Gesetz 63 des IRS-Codes wird das zu versteuernde Einkommen als Bruttoeinkommen minus Abzüge definiert. Die einzigen Einnahmequellen, die vom steuerbaren Einkommen ausgeschlossen werden können, sind die in den Abschnitten 101-140 des IRS-Steuergesetzbuchs ausdrücklich genannten. Dazu gehören bestimmte Geschenke, Obligationen, Sterbegeld, Entschädigungen bei Krankheit und Verletzungen, bestimmte Beiträge zum Gesundheitsplan, Einkommen aus Zusatzleistungen und viele andere Einkommensquellen. Die Abfindung ist jedoch nicht als ausschließbares Einkommen definiert und sollte als Teil des Einkommens eines Arbeitnehmers verbucht werden. Das heißt, Sie müssen diese Vergütung in den W-3 aufnehmen, genauso wie Sie den Lohn Ihres Mitarbeiters in einen W-2 einbeziehen würden.

Besteuerung

Nach dem Steuergesetz von IRS wird die Abfindung als Nebeneinkommen ausgewiesen und besteuert. Sie sind für die Quellensteuer und die Einbeziehung dieser Beträge in Ihrem Formular 941 verantwortlich. Das Internal Revenue Bulletin 2008-24 besagt, dass in Fällen, in denen ein Mitarbeiter unfreiwillig entlassen wird, die Abfindung wöchentlich in Höhe des Gehalts des Angestellten gezahlt wird.

Bedarf

Arbeitgeber sind weder von einem IRS noch von einem Arbeitsgesetz verpflichtet, ihren Mitarbeitern ein Abfindungspaket zur Verfügung zu stellen. Das Fair-Work-Standards-Gesetz schreibt lediglich vor, dass ein Arbeitgeber den Lohn seiner Angestellten durch Beendigung seiner Beschäftigung zahlen muss. Viele Unternehmen bieten Abfindungspakete an, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen. Wenn Sie sich entscheiden, Abfindungen anzubieten oder nicht anzubieten, sollte Ihre Entscheidung in Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschrieben werden.