Arten von Einkaufsmethoden

Ihr kleines Unternehmen benötigt entweder Vorräte oder Rohstoffe, um funktionieren zu können. Sie müssen diese Verbrauchsmaterialien auffüllen, wenn sie aufgebraucht sind, oder es könnte zu peinlichen Verzögerungen für Ihre Kunden kommen. Die von Ihrem Unternehmen benötigten Waren können jedoch in Größe und Umfang variieren. Indem Sie sich mit der Vielfalt der verfügbaren Beschaffungsmethoden vertraut machen, können Sie den reibungslosen Ablauf Ihrer Abläufe sicherstellen und den Erfolg Ihrer Beschaffungsstrategie am besten sicherstellen.

Spitze

• Es gibt viele Möglichkeiten, um die Ressourcen zu erwerben, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen. Diese reichen von Kasseneinkäufen über Kaufaufträge, P-Karten, Discount-Bulk-Einkäufe und ähnlichen Börsen mit anderen kleinen Unternehmen.

Halten Sie geringes Bargeld bereit

Eine der häufigsten Arten von Einkäufen sind die geringen Ausgaben für Bürobedarf, Stempel und andere geringfügige Einkäufe. Viele Büroleiter verwenden für diese Ausgaben Portokasse, da diese normalerweise so klein sind, dass keine Schecks oder Sonderanforderungen erforderlich sind. Behalten Sie einen bestimmten Geldbetrag in der Kasse und erfassen Sie die ein- und ausgehenden Beträge zu Prüfungszwecken. Um Diebstahl zu verhindern und nicht die Vermögenswerte des Unternehmens zu binden, sollten Sie Ihren Geldkasse auf einem Stand halten, der alle zwei bis vier Wochen aufgefüllt werden muss, sowie Quittungen von allen, die Zugang zu dem Fonds haben.

Formalisierte Bestellungen

Ihr Unternehmen möchte Bestellungen für größere Beschaffungen oder regelmäßige Lieferungen verwenden. Dieser Kaufprozess erstellt eine formelle Anfrage und Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten bezüglich der für Ihren Einkauf vereinbarten Preise und Bedingungen. Sie können dieses Formular verwenden, um die korrekten Waren und Mengen zu überprüfen, sobald Ihre Materialien ankommen. Sie können Bestellungen auch als rechtliche Dokumente verwenden, falls Streitigkeiten zwischen Ihnen und dem Lieferanten auftreten.

Bequeme Kaufkarten

Kaufkarten oder „ P-Cards “ eignen sich gut für mittelgroße Einkäufe, die Sie erfassen müssen, ohne dass eine Bestellanforderung erforderlich ist. Ähnlich wie bei einer Consumer-Kreditkarte können Sie mit P-Cards die vorhandene Kreditinfrastruktur nutzen, um Kauftransaktionen elektronisch durchzuführen. Sie können Ihre Abrechnung verwenden, um Ihre verschiedenen Einkäufe zu verfolgen, während Sie nur eine einzige Zahlung leisten müssen. Im Gegensatz zu Verbraucherkarten können Sie jedoch kein Guthaben tragen. Die meisten Kartenaussteller verlangen, dass der Karteninhaber die Rechnung jeden Monat vollständig bezahlt.

Tausch für Waren oder Dienstleistungen

Nicht jeder Kaufvorgang erfordert Geld, um Waren und Dienstleistungen zu erhalten. Der Austausch mit anderen kleinen Unternehmen ist ein guter Weg, um Ihren Bedürfnissen nach wenig oder gar keiner Geldanlage nachzukommen. Beim Tauschhandel werden die Dienstleistungen eines anderen Unternehmens mit dem von Ihnen angebotenen Produkt oder der angebotenen Dienstleistung gehandelt. Als Webdesigner können Sie beispielsweise anbieten, eine Website für eine Druckerei zu erstellen, um Visitenkarten auszutauschen. Beide Parteien profitieren davon, und dieser Austausch kann sogar zu künftigen Geldtransaktionen führen.

Sparen Sie mit Großeinkäufen

Eine andere beliebte Einkaufsmethode ist, Ihre benötigten Waren oder Waren in großen Mengen zu kaufen , um einen reduzierten Stückpreis zu erzielen . Diese Strategie erfordert zwar die erforderliche Bodenfläche oder das erforderliche Lager, um Ihre Waren unterzubringen, kann jedoch Ihrem Unternehmen einen hervorragenden Vorteil verschaffen. Höhere Lagervolumina bedeuten, dass Sie in der Lage sind, die Nachfrage Ihrer Kunden stets zu erfüllen, und niedrigere Kosten bedeuten, dass Sie die Einsparungen weitergeben können. Kunden, die wissen, dass sie durch den Einkauf in Ihrem Unternehmen immer einen niedrigen Preis erzielen können, werden wahrscheinlich wiederkaufen und so Ihren Umsatz steigern.

On-Demand-Einkauf und Nullinventar

Für Einzelhändler, die keine Lagerbestände bevorzugen, funktioniert der Kaufprozess ohne Inventar gut. Artikel werden nur dann gekauft, wenn sie gebraucht werden und nur in den Mengen, in denen sie definitiv verkauft werden. Dieses System setzt voraus, dass die Lieferkette effizient arbeitet, damit Kunden ihre Aufträge rechtzeitig erhalten können. Das Modell eignet sich gut für Unternehmen, die kundenspezifische oder verderbliche Produkte anbieten.