Arten von Konten, die für Small Business Accounting verwendet werden

Während ihre Transaktionen möglicherweise nicht so umfangreich sind, verwenden kleine Unternehmen dasselbe Kontensystem, das auch große Unternehmen verwenden. Durch das Verständnis der fünf Arten von Konten und einiger gängiger Konten jeder Art wissen Sie, wie Sie die Abschlüsse des Unternehmens organisieren und wo Sie ähnliche Abschlüsse in den Abschlüssen anderer Unternehmen finden.

Asset

Ein Asset ist eine Ressource, auf die ein Unternehmen Anspruch hat. Für die meisten kleinen Unternehmen sind Vermögenswerte hauptsächlich kurzfristig angelegt. Zu den häufigsten kurzfristigen Vermögenswerten gehören Barmittel, Forderungen, Vorräte und Rechnungsabgrenzungsposten. Kurzfristige oder kurzfristige Vermögenswerte befinden sich im ersten Abschnitt der Bilanz eines Unternehmens und beziehen sich auf Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb des Jahres in liquide Mittel umgewandelt werden. Ein kleines Unternehmen verfügt in der Regel auch über einige langfristige Vermögenswerte. Einige der häufigsten langfristigen Vermögenskonten für kleine Unternehmen umfassen Sachanlagen, Patente und Marken. Es wird nicht erwartet, dass langfristige Vermögenswerte innerhalb des Jahres in liquide Mittel umgewandelt werden.

Haftung

Die Verbindlichkeiten sind im zweiten großen Teil der Bilanz der Gesellschaft enthalten und stellen die Ansprüche anderer auf die Vermögenswerte der Gesellschaft dar. Kleinunternehmen können eine Mischung aus kurz- und langfristigen Verbindlichkeiten haben. Bei den kurzfristigen Verbindlichkeiten handelt es sich häufig um Forderungen gegenüber Gläubigern und Mitarbeitern im normalen Geschäftsverlauf, wie zum Beispiel Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Rückstellungen und Lohnverpflichtungen. In den langfristigen Vermögenswerten sind häufig Bankschecks zur Finanzierung von Ausrüstungsgegenständen oder Guthaben auf Kreditlinien enthalten.

Eigenkapital

Das im letzten großen Teil der Bilanz eines Unternehmens gefundene Eigenkapital repräsentiert die Ansprüche der Eigentümer an den Vermögenswerten des Unternehmens. Die Arten von Eigenkapitalkonten, die in einer Bilanz für Kleinunternehmen zu finden sind, unterscheiden sich nach der Organisationsmethode des Unternehmens. Wenn ein kleines Unternehmen als Einzelunternehmen gegründet wird, verfügt das Unternehmen möglicherweise nur über ein Eigenkapitalkonto eines Eigentümers, wohingegen eine Partnerschaft oft ein Eigenkapitalkonto für jeden Eigentümer hat. Wenn jedoch ein kleines Unternehmen gegründet wird, werden häufig Aktienoptionen zusammen mit anderen Eigenkapitalpositionen im Aktienbereich aufgeführt.

Einnahmen

Der Umsatz eines Unternehmens stellt den Umsatz dar, den das Unternehmen an Kunden erzielt hat, und wird oben in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt. Für die Zwecke der externen Rechnungslegung verfügen die meisten kleinen Unternehmen nur über ein Ertragskonto, das alle Unternehmensumsätze abzüglich der Erträge zusammenfasst. Intern verfolgen jedoch viele Unternehmen den Umsatz nach Produkt oder geografischem Standort mit spezifischeren Unterkonten.

Aufwand

Aufwendungen stellen die Verwendung von Vermögenswerten durch das Unternehmen dar, um Gewinne zu erzielen. Die Aufwandskonten befinden sich in der zweiten Hälfte der Bilanz des Unternehmens. Die spezifischen Aufwandskonten, die in einem kleinen Unternehmen zu finden sind, beziehen sich auf die Art des betriebenen Unternehmens. Da die einzelnen Ausgabenpositionen unter Umständen unerheblich sind, aggregieren die Unternehmen die Kosten für die externe Berichterstattung häufig zu den Kosten der verkauften Waren, des Verkaufs, der allgemeinen und der Verwaltungskosten.