Typische Geschäftsausgaben

Wenn ein Unternehmen gewinnorientiert ist, sind Betriebsausgaben normalerweise bei der Erstellung einer Steuererklärung abzugsfähig. Typische Geschäftsausgaben sind die Kosten für die Geschäftstätigkeit, wie Büromiete, Geschäftsreisen, Darlehenszinsen und Mitarbeiterlohn. Diese Ausgaben haben eine kurze Lebensdauer, die normalerweise unter einem Jahr liegt. Beispielsweise kann ein Unternehmen monatlich Büroflächen mieten. Der Internal Revenue Service (IRS) betrachtet bestimmte während der Geschäftstätigkeit entstandene Kosten jedoch nicht als Geschäftsaufwand.

Aufwandsklassifizierungen

Ein von der IRS akzeptierter Geschäftsaufwand ist für das geltende Steuerjahr abzugsfähig. Diese Ausgaben haben normalerweise eine Lebensdauer von weniger als einem Jahr und haben einen klaren Geschäftszweck. Wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert mit einer Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr erwirbt, stuft IRS dies als Kapitalaufwand ein. Ein Unternehmen schreibt dieses Vermögen über mehrere Jahre ab. Ein Unternehmen übernimmt während eines Steuerjahres nur einen Teil der gesamten Abzüge. Ein Unternehmen kauft beispielsweise einen Computerdrucker mit einer erwarteten Lebensdauer von drei Jahren. Ein Unternehmen wertet daher die Kosten des Druckers über drei Jahre ab.

Teilabzüge

Im Allgemeinen ist eine Kostenposition, die teilweise aus persönlichen und geschäftlichen Gründen verwendet wird, nicht vollständig abzugsfähig. Um den abzugsfähigen Betrag zu ermitteln, berechnen Sie den Prozentsatz, der für Unternehmen verwendet wird, und ziehen Sie diesen Teil bei der Steuererklärung ab. Beispielsweise mietet ein Unternehmer ein Auto, das zu 70 Prozent für geschäftliche Zwecke und zu 30 Prozent für den privaten Gebrauch genutzt wird. Daher kann sie einen Mietpreis von 70 Prozent geltend machen.

Aufzeichnungen

Ein Unternehmen muss ein Aufzeichnungssystem wählen, das die Ausgaben anzeigt. Wenn Sie an mehreren Unternehmen beteiligt sind, sollten Sie für jedes Unternehmen einen separaten Datensatz führen. Sehr kleine Unternehmen führen oft ein Scheckheft als Hauptquelle für Datensätze. Darüber hinaus bewahrt ein Unternehmen Dokumente auf, die die Geschäftsausgaben unterstützen, beispielsweise Kreditkartenbelege, Kreditorenrechnungen, Bankeinlagen und Kontoauszüge. Alle Dokumente sollten eine geschäftsbezogene Transaktion anzeigen.

Hauptniederlassung

Wenn Sie einen Teil Ihres Eigenheims in erheblichem Umfang nutzen und regelmäßig Geschäfte tätigen, können Sie einen Teil Ihrer Heimkosten als Geschäftskosten abziehen. Beispielsweise können Sie einen Teil der Kosten für Hypothekenzinsen, Versorgungs- und Versicherungskosten abziehen, die mit einem als Büro genutzten Raum verbunden sind. Es ist wichtig, diese Kosten sorgfältig zu prüfen, da es strenge Standards gibt.

Überlegungen

Der Geschäftsaufwand erhöht nicht den Wert eines Unternehmens. Sie reduziert den von einem Unternehmen erzielten Gewinn und die Steuern, die an staatliche Stellen zu entrichten sind. Je nach Finanzlage des Unternehmens kann ein Unternehmen von einem höheren Gewinn profitieren. Aktivierte Aufwendungen erhöhen jedoch den Wert eines Unternehmens. Geschäftstransaktionen, die als Investitionen klassifiziert werden, können einem Unternehmen bei der Beantragung eines gesicherten Bankdarlehens zugute kommen. Ein Unternehmen muss eine Buchführungsentscheidung treffen, die die geschäftlichen Anforderungen erfüllt, wenn eine Ausgabe fragwürdig eine Geschäfts- oder Kapitalausgaben ist.