Checkliste für den HR-Unternehmensübergangsplan

Personalunternehmen helfen häufig anderen Unternehmen, reibungslose Übergänge zu schaffen. Aber wenn ein HR-Unternehmen eine große Veränderung durchläuft, ist es genauso anfällig für Mitarbeiterstress, Desorganisation und Managementprobleme wie jedes andere Unternehmen. Durch die Entwicklung eines allgemeinen Übergangsplans können Sie das unerwartete Ausscheiden eines Mitarbeiters planen, und ein spezifischerer Übergangsplan kann Ihnen helfen, sich auf eine bevorstehende große Änderung vorzubereiten.

Festlegung von Übergangszielen

Wenn Sie wissen, dass ein Übergang kommt, haben Sie Zeit, bestimmte Ziele festzulegen. Wenn Sie beispielsweise ein zweites Büro eröffnen, können Sie ein bestimmtes Datum festlegen, an dem das Büro rentabel werden soll, Einstellungsziele festlegen oder Benchmarks erstellen, um Ihren Marketingfortschritt zu verfolgen. Indem Sie zu Beginn einer Umstellung klare Ziele festlegen, können Sie leichter Strategien entwickeln, um diese Ziele zu erreichen und die Wirksamkeit Ihrer Strategien zu messen.

Papierkram verwalten

Zwar sind Schreibarbeit, z. B. Mitarbeiterdaten, Buchführungsinformationen und Steuereinnahmen, in jeder Organisation wichtig, sie spielen jedoch in HR-Unternehmen eine herausragende Rolle. Möglicherweise verfügen Sie über Datensätze für Hunderte verschiedener Unternehmen, mit denen Sie Verträge abschließen, und Sie müssen eine klare Strategie für die Verwaltung jedes einzelnen Papiers festlegen. Dies kann die Ernennung einer Depotbank für Ihre Unterlagen, das Erstellen digitaler Kopien und das Entfernen veralteter Papiere umfassen. Berücksichtigen Sie auch die Abrechnung bestimmter Abteilungen für die Verwaltung bestimmter Arten von Papierkram.

Befehlskette

Insbesondere wenn ein hochrangiger Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen hat, müssen Sie eine klare Befehlskette in Ihrem Übergangsplan festlegen. Mitarbeiter müssen wissen, wer ihr Chef ist und an wen sie sich wenden können, wenn sie Probleme mit ihrem direkten Vorgesetzten haben. Wenn jemand vorübergehend oder vorübergehend eine Aufsichtsfunktion übernimmt, müssen Sie dies Ihren Mitarbeitern klar machen.

Aufgaben delegieren

Wenn Ihr Unternehmen in eine Übergangsphase eintritt, können Mitarbeiter über ihre sich entwickelnden Rollen verwirrt werden. Daher müssen Sie die Pflichten aller klar definieren und sich ändernde Pflichten umreißen. Indem Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter weiß, was er tun muss, erleichtern Sie es Ihnen, die Mitarbeiter zu beurteilen und festzustellen, wer Ihrem Unternehmen beim Übergang hilft und wer nachlässt.

Fortschritt messen

Wie bei jeder anderen Änderung in Ihrem Unternehmen müssen Sie messen, wie schnell Sie Ihre Ziele erreichen. Legen Sie spezifische Messwerte fest, die Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu bewerten. Sie können beispielsweise die Häufigkeit erhöhen, mit der Sie die Mitarbeiter bewerten, oder wöchentliche Meetings durchführen, um zu besprechen, wie genau Sie Ihren Übergangsplan einhalten und wie effektiv Sie Ihre Ziele erreichen.