Gute Wege, um eine Gruppenpräsentation zu verbessern

Es gibt mehrere effektive Möglichkeiten, eine Gruppenpräsentation zu verbessern. Der Schlüssel ist, die Präsentation so zu organisieren, dass jeder ihre Rolle versteht. Gruppenpräsentationen sind schwieriger zu koordinieren als Präsentationen von Einzelpersonen. Einige Mitglieder des Teams sind von Natur aus stärkere Moderatoren. Andere verfügen möglicherweise über mehr Fachwissen zu bestimmten Themen, z. B. Finanzmanagern. Sie müssen die richtige Balance zwischen Talent und Fähigkeiten der Gruppe finden, um den Zusammenhalt Ihrer Gruppenpräsentation zu verbessern.

Haken Sie das Publikum an

Beginnen Sie Ihre Gruppenpräsentation, indem Sie das Publikum mit etwas verbinden, das alle an dem Meeting interessiert. Der Haken kann eine Statistik oder eine Tatsache sein, die für alle Meetingteilnehmer relevant ist. Beispielsweise kann ein Marketing Research Manager eine Gruppenpräsentation für Führungskräfte beginnen, indem er erklärt, wie eine Steigerung der Kundenzufriedenheit zu höheren Umsätzen führt. Der Marketing Research Manager kann dann die Ergebnisse einer kürzlich durchgeführten Kundenumfrage vorstellen, um zu zeigen, wie sich die Leistung des Kundenservice im Vergleich zum Vorjahr verändert hat. Passen Sie alle Gruppenpräsentationen an Ihre spezifische Zielgruppe an. Dadurch wird sichergestellt, dass der anfängliche Haken für alle relevant ist.

Wähle einen Anführer

Wählen Sie einen Leiter für Ihre Gruppenpräsentation, im Idealfall einer der erfahrensten Moderatoren in der Gruppe. Der Leiter beginnt mit der Präsentation und stellt dann die einzelnen Gruppenmitglieder vor jeder Präsentation vor. Führungskräfte können eine bessere Präsentation und einen besseren Fluss für eine Gruppenpräsentation bieten. Ein reibungsloser Übergang in einer Gruppenpräsentation ist von wesentlicher Bedeutung, da er die Wirksamkeit der Präsentation erhöht. Ein reibungsloser Übergang kann auch die Glaubwürdigkeit der Gruppe beim Publikum erhöhen. Schließen Sie die Präsentation mit dem Anführer, der spricht, da der Abschluss oft das Publikum nachhaltig beeinflusst.

Wiederholung minimieren

Stellen Sie sicher, dass alle Gruppenmitglieder mit den Informationen der jeweils anderen vertraut sind. Erstellen Sie eine Gliederung der Präsentation, und zeigen Sie anhand von Aufzählungspunkten, was jedes Mitglied abdeckt. Halten Sie mehrere Gruppenproben ab, um Redundanzen zu beseitigen. Beispielsweise kann ein Marketingmanager feststellen, dass der Finanzmanager den Vertrieb und den Kundenverkehr abdeckt. Diese Entdeckung wurde möglicherweise nicht gemacht, wenn es keine Proben gab. Wiederholungen können Gruppenmitgliedern auch dabei helfen, ihre individuellen Präsentationen zu reduzieren, sodass die Gruppenpräsentation den zugewiesenen Zeitrahmen nicht überschreitet.

Ordnungsgemäße Verwendung visueller Hilfsmittel

Verwenden Sie in Ihrer Gruppenpräsentation visuelle Hilfsmittel, achten Sie jedoch auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen visuellen Hilfsmitteln und Diskussionen. Einzelne Präsentatoren sollten ihre Folienanzahl auf acht bis zwölf beschränken, unabhängig davon, ob sie Folien oder Projektoren verwenden. Der Schlüssel ist sicherzustellen, dass jedes Gruppenmitglied ähnliche Folien verwendet, um die Einheitlichkeit der Präsentation zu verbessern. Gruppenpräsentationen sind in der Regel effektiver, wenn visuelle Hilfsmittel zur Hervorhebung wichtiger Punkte verwendet werden, da das Publikum die Konzepte beim Erkennen und Hören leichter verstehen kann.