So schreiben Sie ein Gebot für einen Vertrag

Ein erfolgreiches kleines Unternehmen erfordert einen Grundbaustein: die Kundschaft. Um Kunden anzulocken, muss man wissen, wie man ein Gebot für einen Vertrag ausschreibt. Ohne Kunden erzielt ein Unternehmen keinen Gewinn. Beginnen Sie auf dem richtigen Weg, indem Sie ein Vertragsangebot zusammenstellen, das Geschäft gewinnt. Ob Sie es glauben oder nicht, Sie müssen sich nicht auf die Kosten konzentrieren. Machen Sie keinen Fehler, die Zahlen sind wichtig, aber Ihr Gewinnangebot bezieht sich auf Ideen und Erfahrung.

Warum du?

Schreiben Sie in so wenigen Worten wie möglich auf, wie Ihr Unternehmen die beste Wahl für den Kunden sein wird. Konzentrieren Sie sich auf die Attribute Ihres Unternehmens, um den Wert für den Kunden zu klären und gleichzeitig die besten Vermögenswerte des Unternehmens zu beleuchten. Sei nicht schüchtern Wie sie sagen, "setzen Sie Ihren besten Fuß nach vorne." Sie möchten Ihren Bietern das Vertrauen geben, dass Sie einen Vorteil bieten, den die anderen Bieter nicht tun.

Geben Sie Ideen und Antworten

Lösen Sie das Problem der Zielorganisation mit Ideen und Antworten. Wenn der Kunde beispielsweise einen Textildrucker für die schnelle Herstellung von handbedrucktem Baumwollstoff für Portemonnaies sucht, weisen Sie darauf hin, dass die Nähe des Studios zur Fabrik des Kunden den Prozess beschleunigen wird, und beachten Sie, dass die Familie der Textilkünstler, die Sie einsetzen, in Ordnung ist. abgestimmt auf hochwertige Quick-Turnaround-Arbeiten. Bieten Sie dann an, einen Arbeitszeitplan zu erstellen, der hohe Stückzahlen in möglichst kurzer Zeit ermöglicht. Beeindrucken Sie den Kunden mit Offenheit gegenüber dem Input und dem Versprechen eines kreativen Problemlösungs-Management-Teams, das in jeder Hinsicht mit dem Kunden zusammenarbeitet.

Ihre Qualifikationen

Dieser Abschnitt erfüllt eine wichtige Funktion, indem er dem möglichen Kunden die Stärken des Unternehmens sowie seine Wirksamkeit bei potenziellen Problemen zeigt. Business Link, eine britische Website für Wirtschaftsinformationen, gibt an, dass "maßgeschneiderte Biografien Erfolge bei ähnlichen Projekten sowie Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben sollten". Halten Sie die Dinge kurz und süß, indem Sie sich nur auf aktuelle Erfahrungspunkte konzentrieren, nicht auf den gesamten Lebenslauf. Geben Sie der Gruppe von Personen, die die Angebote prüfen werden, die Gewissheit, dass Ihre Erfahrung einen reibungslosen Betrieb gewährleistet.

Zahlen angeben

Zeigen Sie Zahlen an, um einen offensichtlichen, leicht zu beweisenden Wert gegenüber Mitbewerbern zu bieten. Ermitteln Sie, wie viel vergleichbare Unternehmen für denselben Service berechnen, und ermitteln Sie, wie sie ihre Kosten unterbieten können. Seien Sie kreativ, wenn Ihnen nichts offensichtliches einfällt. Wenn der Ort in der Stadt Widgets für 5 US-Dollar pro Stück herstellt, schreiben Sie eine Aufschlüsselung der Produktions-, Versand- oder sonstigen Betriebskosten, die den Preis Ihrer Widgets um 50 Cent senkt: Reduzieren Sie möglicherweise Ihren Gewinn oder verwenden Sie eine geringere Menge an Verpackungsmaterial -Knochen Design. Zeigen Sie auf jeden Fall in der Preisaufschlüsselung, wie Sie ein großartiges Produkt zu günstigeren Preisen anbieten können.

Rechtliche Bedenken ansprechen

Beispielsweise müssen staatliche Auftragnehmer in Betracht ziehen, dass einige öffentliche Angebote für jedermann verfügbar sind, um das FOIA (Federal Open Information Act) zu lesen. Wenn für einige Ihrer Daten ein vertraulicher Status erforderlich ist, z. B. proprietäre Informationen, über die Ihre Konkurrenten nicht informiert werden sollen, fügen Sie dem Angebot eine Anmerkung zu den Absätzen oder Sätzen hinzu, die im Falle einer FOIA-Anfrage geändert werden sollen. Ihr Angebot sollte eine Sprache enthalten, in der rechtliche Schritte für ernste Probleme beschrieben werden, einschließlich Optionen für Mediation oder Zivilklagen. Vergewissern Sie sich vor der Aufnahme in Ihr offizielles Abschlussdokument, dass alle Juristen von Ihrem Rechtsbeistand geprüft wurden.

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Spitze

Schreiben Sie mit drei Gruppen. Beverley A. Browning, Autor von "Grant Writing for Dummies", schreibt: "Untersuchungen zeigen, dass Dreiergruppen dazu beitragen, dass sich Ihr Publikum an einen wichtigen Punkt erinnert. Die Worte, die uns für immer in Erinnerung bleiben, kommen normalerweise in Dreiergruppen: Blut, Schweiß und Tränen; Lesen, Schreiben und Rechnen; und Rot, Weiß und Blau. " Bieten Sie effektive, zielgerichtete und kostengünstige Lösungen an, nicht nur gute Lösungen.