Was sind Steuer- und Kalenderjahre?

Ein Rechnungsjahr oder Steuerjahr ist der Zeitraum, in dem Aufzeichnungen über Ausgaben und Einnahmen zusammengeführt werden - Informationen, die Sie in Ihre jährliche Steuererklärung eingeben, um das zu versteuernde Einkommen zu berechnen. Personen verwenden normalerweise ein Kalenderjahr. Abhängig von der rechtlichen Bezeichnung eines Unternehmens, z. B. als Einzelunternehmer, S-Kapitalgesellschaft oder Partnerschaft, kann ein Unternehmen ein Kalenderjahr oder ein Geschäftsjahr wählen.

Kalenderjahr

Die 12 Monate, die am 1. und 31. Dezember beginnen, bilden ein Kalenderjahr. Es ist die am häufigsten verwendete Art des Rechnungsjahres sowohl von Einzelpersonen als auch von Unternehmen. Zwar gibt es keine besonderen Regeln, die die Auswahl eines Kalenderjahres für Abrechnungszwecke zulassen, Sie müssen jedoch gemäß dem Internal Revenue Service ein Kalenderjahr verwenden, wenn Sie keine Unterlagen oder Bücher führen oder kein anderes Abrechnungsjahr festgelegt haben.

Fiskaljahr

Es gibt zwei Arten von Geschäftsjahren. Am häufigsten sind es 12 aufeinander folgende Monate, die am letzten Tag eines anderen Monats als Dezember enden. Beispielsweise verwendet die US-Regierung ein Geschäftsjahr, das am 1. Oktober beginnt und am 30. September endet. Ein Geschäftsjahr kann auch als Anzahl von Wochen definiert werden, beispielsweise als 52- oder 53-Wochen-Jahr. In diesem Fall endet das Geschäftsjahr immer am selben Tag in Bezug auf einen festen Punkt, z. B. den letzten Dienstag des Monats Juni.

Grenzen

Es gibt IRS-Vorschriften, die die Einführung eines Geschäftsjahres einschränken. Wenn eine Person anstelle eines Kalenderjahres ein Geschäftsjahr verwenden möchte, muss sie Datensätze mit Datumsangaben führen, die den neuen Rechnungslegungszeitraum widerspiegeln. Ein Einzelunternehmen ist laut IRS lediglich eine Erweiterung des Eigentümers und muss daher denselben Abrechnungszeitraum verwenden - normalerweise ein Kalenderjahr. Ähnliches gilt für Personengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Das Steuerjahr des Unternehmens muss dem Steuerjahr entsprechen, das von der Mehrheit der Eigentümer verwendet wird.

Wahl einer Abrechnungsperiode

Bei einigen Unternehmen spiegelt ein Kalenderjahr die Einnahmen des Unternehmens und die damit verbundenen Kosten nicht korrekt wider. In diesem Fall wird ein Steuerkalender verwendet. Beispielsweise würde ein Unternehmen, das Ende Dezember den Großteil seines Umsatzes erwirtschaftet, die Rechnungen für seinen Bestand jedoch im Januar bezahlt, ein Rechnungsjahr verwenden, das am 1. Februar beginnt und am 31. Januar endet.