Was beinhalten wesentliche Geschäftsbriefelemente?

Ein Geschäftsbrief vermittelt einem oder mehreren Lesern Respekt und wichtige Informationen. Die Einbeziehung aller wesentlichen Elemente eines Geschäftsbriefs gewährleistet eine vollständige und genaue Kommunikation mit dem Leser, zeigt Ihren Respekt für seine Zeit und erweckt sein Interesse. Geschäftsbriefe können Vertragsinformationen, Antworten auf Fragen und Erklärungen zu komplexen Themen enthalten, die sich am besten für das Nachschlagen als Referenz eignen.

Überschrift und Adressen

Die Überschrift eines Geschäftsbriefs enthält die Adresse, an die der Empfänger antworten soll. Geben Sie gemäß der Writing @ CSU-Website der Colorado State University nicht Ihren Namen oder Ihren Firmennamen in die Überschrift mit der Adresse ein. Schreiben Sie Adresskennungen wie "Straße" aus. Fügen Sie eine leere Zeile unter Ihrer Adresse ein. Folgen Sie dem Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben. Fügen Sie nach dem Datum eine weitere leere Zeile ein und folgen Sie der Angabe des Namens und der Adresse des Empfängers. Wenden Sie dabei die gleichen Schreibweisen für Adressbezeichner wie für die Absenderadresse an.

Anrede

Stellen Sie den Hauptteil Ihres Geschäftsbriefs mit einer Begrüßung vor. Beginnen Sie eine Anrede mit „Sehr geehrt“, in den meisten Fällen gefolgt von Titel und Nachname des Empfängers. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, verwenden Sie eine allgemeine Begrüßung, z. B. „Sehr geehrter Bewohner“, empfiehlt Writing @ CSU. Sie können das Schreiben auch an eine zuständige Abteilung weiterleiten, indem Sie beispielsweise "Achtung: Humanressourcen" schreiben.

Karosserie

Der Text im Hauptteil eines Geschäftsbriefs ist einzeilig. Wenn der Buchstabe kurz ist, kann der Text einen Doppelabstand haben. Trennen Sie die Absätze und die erste Zeile nach der Anrede durch eine Leerzeile.

Schließen

Das Schließen erfolgt zwei Zeilen unter der letzten Zeile des Hauptteils des Buchstabens. Schließen Sie mit "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße", um den formalen Ton des Buchstabens abzugleichen. Drucken Sie Ihren vollständigen Namen weit genug auf der Seite aus, um Platz für Ihre Unterschrift zu lassen.

Geschäftsbrief-Inhalt

Obwohl alle Formen moderner Geschäftskommunikation archiviert, gespeichert und abgerufen werden können, sind für Geschäftsbriefe weder Energie- noch Telekommunikationsdienste erforderlich. Sie können einfach abgerufen und schnell abgerufen werden. Senden Sie Geschäftsbriefe in Fällen, in denen E-Mail, Fax oder mündliche Mitteilungen unangemessen oder unzureichend sind, z. B. Verträge, interne Geschäftskommunikationen, Inkassobriefe und Kreditbriefe, gemäß der Website WritingHelp-Central. Senden Sie zeitkritische Geschäftsbriefe, z. B. Zahlungsanforderungen, per Einschreiben oder per Einschreiben, um den Eingang zu bestätigen.