So schreiben Sie die Leistungsbeurteilung eines Managers
Das Erstellen einer Leistungsbeurteilung für einen Manager erfordert mehr Arbeit als beispielsweise die Erstellung einer Leistungsbewertung für die Mitarbeiter an der Front. Die Bewertungen der Manager erfordern in der Regel narrative Antworten sowie die Festlegung von Zielen, um Meilensteine zu ermitteln, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Führungskräfte haben zwei Hauptaufgaben: Sie überwachen die Abteilungsprozesse und steuern die Mitarbeiter in ihren Abteilungen. Daher müssen Leistungsbewertungen für Manager beide Bereiche berücksichtigen, wobei der Leistung der Vergangenheit und den künftigen Leistungs- und Entwicklungszielen gleichermaßen Rechnung zu tragen ist.
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Besorgen Sie sich die Beschäftigungsunterlagen des Managers und überprüfen Sie die Bewertungen der Vergangenheit sowie Zwischenberichte der Direktoren während des gesamten Bewertungszeitraums. Wenn Ihr Performance-Management-System die Verwendung von 360-Grad-Feedback einschließt, berücksichtigen Sie das Feedback, das die Mitarbeiter geben. Der Zweck des 360-Grad-Feedbacks ist es, Mitarbeiter von allen Ebenen der Organisation, die häufig mit Managern interagieren, einschließlich der Mitarbeiter, die direkte Berichte erstellen, mitzuteilen.
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Überprüfen Sie die Vergütungsunterlagen des Managers, um Informationen über Geldboni, Anreize oder andere Vergütungen für herausragende Leistungen zu erhalten. Stellen Sie fest, ob der Manager einen Arbeitsvertrag hat. Die meisten Angestellten unterliegen den Bestimmungen der Beschäftigung, aber einige Manager haben möglicherweise Arbeitsverträge, die vor der Erstellung einer Leistungsbeurteilung überprüft werden sollten.
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Sammeln Sie Mitarbeiterantworten aus Arbeitsplatzumfragen, die sich auf die Unternehmensführung beziehen. Stellen Sie fest, ob Kommentare zur Leistung des Managers vorliegen, die anonym durch Mitarbeiterbefragungen übermittelt wurden.
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Lesen Sie die Stellenbeschreibung des Managers und markieren Sie die spezifischen Aktivitäten, für die er verantwortlich ist. Erstellen Sie eine Liste der Arbeitsaufgaben in den zwei Hauptbereichen der Führung: Überwachung der Abteilungsfunktionen und Verwaltung der Mitarbeiter. Dies sind die beiden grundlegenden Funktionen, die Manager ausführen.
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Greifen Sie auf alle Aufzeichnungen zu, die für eine vollständige Bewertung der Produktivität der Abteilungsleiter des Managers erforderlich sind, einschließlich Arbeitsprotokolle der Mitarbeiter, Anwesenheitslisten, Disziplinarverfahren und Korrekturmaßnahmen. Bewerten Sie die Produktivität in der Managerabteilung, um festzustellen, ob er die Erwartungen des Unternehmens hinsichtlich der Leistungsstandards in Bezug auf Abteilungsfunktionen erfüllt.
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Erstellen Sie einen Bericht über drei Leistungsbereiche - funktionelles Fachwissen, Kernkompetenzen und berufliche Merkmale. Funktionelles Fachwissen bezieht sich auf das Arbeitswissen und die Fähigkeit des Managers, die eigentlichen Funktionen ihres Jobs zu erfüllen, z. B. einen Personalmanager, der über Arbeits- und Arbeitsrecht Bescheid wissen muss. Kernkompetenzen sind die Grundqualifikationen, die ein Manager zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben benötigt. Beispiele für Kernkompetenzen sind analytische und kritische Denkprozesse, Entscheidungsfähigkeiten und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Zu den beruflichen Merkmalen zählen Merkmale wie Integrität, Engagement und eine starke Arbeitsmoral.
7.
Bereiten Sie eine Liste mit vorgeschlagenen Leistungszielen vor, die Sie dem Manager während des Meetings zur Leistungsbewertung vorlegen möchten. Die Ziele sollten die Führungsaufgaben an die organisatorischen Ziele ausrichten. Notieren Sie Ideen für die berufliche Weiterentwicklung, wie zum Beispiel Auffrischungsschulungen zu Führungsqualitäten oder Fortbildungen in Führungsgrundsätzen oder Funktionsbereichen der Stellenbeschreibung des Managers.