Wie schreibe ich ein Dress Code Memo?

Unternehmen setzen Kleiderordnungen aus einer Reihe von Gründen ein, darunter erhöhte Professionalität und die Minimierung von Ablenkungen. In dem Büro-Memo, das eine neue oder andere Kleiderordnung einführt, sollte klar sein, wie die Arbeitgeber von den Arbeitnehmern erwarten, dass sie sich kleiden, während sie eine höfliche positive Haltung einnehmen. Vorgesetzte oder Mitarbeiter der Personalabteilung sollten das Memo im korrekten Memoformat und mit informativen Nachrichtentechniken verfassen.

Einstellungsrichtlinie

Die meisten Unternehmen erklären die Kleiderordnung in Mitarbeiterhandbüchern oder andere Arten von neuen Mitarbeitern und Orientierungsmaterial. Memos, die Informationen zum Kleidungscode enthalten, können Mitarbeiter daran erinnern, die Richtlinien für Kleidungsvorschriften einzuhalten. Auf jedes Memo, das eine Kleiderordnung ändert oder erstellt, würde wahrscheinlich eine offizielle Richtlinienänderung erfolgen, die im Mitarbeiterhandbuch oder im offiziellen Verhaltenskodex für Unternehmen vermerkt ist.

Memo-Format

Memos sind kürzer und informeller als ein durchschnittlicher Geschäftsbrief. Sie sind normalerweise eine Seite oder nicht mehr als ungefähr 250 Wörter. Bei den meisten Memos werden Anreden, Abschlüsse und Absatzeinzüge nicht berücksichtigt. Memos enthalten Betreffzeilen, die angeben, worauf sich die Memos beziehen, wie z. B. „Neue Kleiderordnung“ oder „Änderung der Kleiderordnung“. In der Notiz können auch Datum und Uhrzeit ihres Versands unter oder neben der Betreffzeile aufgeführt werden. Die meisten Memos enthalten die Initialen des Autors oder gelegentlich eine Signatur am unteren Rand der Seite.

Informative Mitteilungen erstellen

Das Hauptziel des Schreibens eines Dresscode-Memos besteht darin, das Personal kurz über eine neue Dresscode-Richtlinie oder Änderungen des aktuellen Dresscodes zu informieren. Dresscode-Memo-Schreiber sollten standardmäßige informative Nachrichtenzusammensetzungen verwenden. Die Verfasser sollten eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des ersten Absatzes, der Einzelheiten zur Kleiderordnung, der Gründe für die Politik, etwaiger negativer Kleiderordnung und einer positiven, zukunftsorientierten Schlussfolgerung enthalten. Der Verfasser sollte sicherstellen, dass die Nachricht Goodwill aufrechterhält und aufbaut.

Goodwill erhalten

Goodwill in Messages ist eine wichtige Anstrengung, die Sorgfalt und Wertschätzung für die Mitarbeiter zeigt. Goodwill ist besonders wichtig in informativen Memos, die einigen Mitarbeitern negativ erscheinen. Mitarbeiter, die keine Kleiderordnung mögen oder sich nicht an die Kleiderordnung halten möchten, können die Vorteile der Richtlinien nach jeder neuen Vorschrift schätzen. Mitarbeiter erhalten Informationen über neue Codes in der Regel besser, wenn sie die Gründe für die Änderungen der Richtlinien verstehen.