So schreiben Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung für ein Unternehmen

Eine Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarung wird zum Schutz der Informationen eines Unternehmens verwendet. Informationen sind oft das wertvollste Gut, das ein Unternehmen haben kann. Für das Unternehmen ist es entscheidend, den Zugang zu ihm zu kontrollieren und vertragliche Vereinbarungen zu nutzen, um sich gegen unbefugte Offenlegung zu schützen. Alle Arten von Informationen können vertraulich sein, einschließlich Kundenlisten und privaten Daten, Produktentwicklungsplänen und Finanzinformationen. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann dazu beitragen, die Verbreitung dieser Informationen durch Mitarbeiter oder andere Parteien, z. B. Unternehmen, mit denen ein Unternehmen ein Joint Venture betreibt, zu kontrollieren.

Warum eine Vertraulichkeitsvereinbarung verwenden?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann bei der Bewertung des Schadens, der aus der Offenlegung sensibler Informationen gegen die für einen solchen Verstoß zur Verfügung stehenden Rechtsmittel resultieren kann, wie ein Papierschild erscheinen, aber die Tatsache, dass eine Vertraulichkeitsvereinbarung besteht, kann jeden potenziellen Offenlegenden erheblich abschrecken. Die Androhung eines Gerichtsurteils kann dazu führen, dass ein verärgerter Mitarbeiter oder ein konkurrierendes Unternehmen zweimal nachdenken muss, bevor vertrauliche Informationen veröffentlicht werden. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung schließt die Offenlegung nicht unter allen Umständen aus, ist aber ein sehr nützliches Instrument zur Begrenzung des Risikos.

Einseitig oder zweiseitig

Vertraulichkeitsvereinbarungen können einseitig oder zweiseitig sein. Eine einseitige Vereinbarung ist zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer üblich, wenn für den Job Zugriff auf vertrauliche Informationen erforderlich ist. Wenn Mitarbeiter beispielsweise für die Buchhaltung eingestellt werden, müssen sie möglicherweise eine einseitige Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, da sie Zugriff auf Finanzinformationen des Unternehmens haben, dem Unternehmen jedoch keine Informationen geben. In einem Joint Venture oder einer Partnerschaftsvereinbarung können zwei Unternehmen eine zweiseitige Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, da beide Informationen zu dem Projekt beitragen und sich jedes Unternehmen vor der unberechtigten Offenlegung durch die andere Partei schützen muss.

Inhalt

Um wirksam zu sein, muss eine Vertraulichkeitsvereinbarung eine Reihe von Bestimmungen enthalten, vor allem die Definition der vertraulichen Informationen. Dies kann ein Verhandlungspunkt sein, da die offenlegende Partei die Definition so weit wie möglich machen möchte, während der Empfänger es sehr spezifisch wünscht. Die zu bindende Partei muss ausdrücklich zustimmen, dass sie gebunden ist, und der Vertrag muss die Bedingungen festlegen, wie der Empfänger mit den Informationen umgehen soll. Der Empfänger sollte auch anerkennen, dass die offenlegende Partei der Eigentümer der Informationen bleibt. Der Vertrag sollte auch bestimmte Ausgliederungen oder Ausnahmen enthalten, z. B. wenn die Informationen durch die Agentur eines Dritten oder eine gerichtliche Anordnung öffentlich gemacht werden, sowie eine zeitliche Begrenzung oder Frist.

Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot

Vertraulichkeitsvereinbarungen werden häufig mit Wettbewerbsverboten kombiniert, die die Fähigkeit einer Partei einschränken, nach Beendigung des Vertragsverhältnisses Geschäfte zu tätigen, die denen des Geschäftspartners der anderen Partei ähnlich sind. Während viele Staaten diese Bestimmungen ablehnen, sind sie nach wie vor weitgehend durchsetzbar, soweit sie verhindern, dass Mitarbeiter vertrauliche Informationen, die sie in ihrem Beschäftigungsverhältnis erworben haben, in einem ähnlichen Beruf bei einem Mitbewerber oder in ihrem eigenen Unternehmen verwenden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ein vertrauliches Kundenprotokoll erstellt und diese Daten zur Vermarktung eines neuen konkurrierenden Dienstes verwendet, kann dies einen Verstoß gegen die Geheimhaltungsvereinbarung darstellen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Dauer der Vertraulichkeit angemessen ist, im Allgemeinen nicht mehr als zwei Jahre.