So schreiben Sie ein Handbuch für Unternehmensrichtlinien

Das Erstellen eines Richtlinienhandbuchs für Unternehmen scheint den Beginn von Bürokratie und Bürokratie zu sein, kann aber als einfacher Prozess beginnen, der zur Gründung eines organisierten Unternehmens beiträgt. Ein Richtlinienhandbuch für Unternehmen kann vielfältig eingesetzt werden, z. B. bei der Orientierung neuer Mitarbeiter, bei der Erteilung schriftlicher Richtlinien für Ihre Führungskräfte und bei der Verwaltbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Mit einer glaubwürdigen Vorlage als Leitfaden können Sie Unternehmensrichtlinien erstellen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Beginnen Sie mit einer Vorlage

Glaubwürdige Personalorganisationen, Regierungsbehörden und akademische Einrichtungen bieten Richtlinienvorlagen und Anleitungen für das Unternehmen, die auf bewährten Verfahren zur Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern basieren. Diese Vorlagen enthalten allgemeine Themen - basierend auf dem Versuch und der Fehler vieler Unternehmen über Jahrzehnte -, die Sie schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können Dokumente in Ihrer lokalen Bibliothek oder im Internet finden, und Sie können den größten Teil Ihres Handbuchs mit diesen Quellen erstellen.

Überprüfen Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen

Je nachdem, in welchem ​​Bundesstaat Sie sich befinden, haben Sie verschiedene rechtliche Verpflichtungen hinsichtlich Arbeitszeit, Arbeitsbedingungen und Entlohnung. Sie müssen auch die Bundesrichtlinien befolgen, die für Ihr Unternehmen gelten. Besuchen Sie die Website Ihres staatlichen Arbeitsministeriums, um die Regeln und Richtlinien zu finden, die Sie abdecken. Besuchen Sie die Website der Equal Opportunity Employment Commission, der Arbeitsschutzbehörde und des US-Arbeitsministeriums für Vorschläge, was in Ihrem Dokument enthalten sein soll.

Untersuchen Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse

Jedes Unternehmen muss die Best Practices der Mitarbeiter an seine spezifische Situation anpassen. Überprüfen Sie häufig auftretende Probleme und Fragen, die sich an Ihrem Arbeitsplatz ergeben, und listen Sie sie auf, um sie in Ihr Unternehmenshandbuch aufzunehmen. Berücksichtigen Sie Themen wie Anwesenheit, Kleidung, Kostenerstattungsverfahren, bezahlte Freizeit, jährliche Überprüfungen, Beschwerdeverfahren, Pausen, Rauchverbot, Sicherheit, persönliche Nutzung von Unternehmensvermögen, Internet- und E-Mail-Nutzung, Sammeln von Entgelten, Befehlskette, Parken Transitstipendien, Wetterstilllegungen, Gewinnbeteiligung, Interessenkonflikte und Verbrüderung.

Feedback einholen

Die Personen, die die Regeln in Ihrem Unternehmenshandbuch einhalten müssen, sollten bei der Erstellung des Feedbacks Feedback geben. Beginnen Sie mit Ihren Managern, um ihre Anliegen anzusprechen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Unterstützung, und lassen Sie sie wissen, dass Sie ein Handbuch zu ihrem und ihrem Nutzen erstellen. Teilen Sie einen ersten Entwurf Ihres Handbuchs mit ausgewählten Managern und Mitarbeitern, um festzustellen, ob Sie etwas ausgelassen haben oder verwirrend sind. Lassen Sie sich von Ihrem Anwalt zum endgültigen Entwurf einbringen, bevor Sie ihn freigeben.

Stellen Sie es vor

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich durch Ihre neuen Richtlinien weniger einschüchtern zu lassen, indem Sie ein Unternehmenstreffen abhalten, um das neue Handbuch durchzusehen. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass Sie um ihren Beitrag gebeten haben, und erläutern Sie, warum Sie die Erstellung einer Richtlinienrichtlinie für Unternehmen für notwendig erachteten. Geben Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte und geben Sie den Mitarbeitern ein oder zwei Tage Zeit, um das Handbuch durchzulesen, bevor Sie eine Bestätigung unterschreiben, dass sie es gelesen haben, verstehen und den Bedingungen zustimmen.