So schreiben Sie eine Business-Einführung

Einführungen sind ein wichtiger und nützlicher Bestandteil des Programms für Marketingkommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens. Sie sehen sie immer dann, wenn ein Unternehmen sich potenziellen Kunden oder neuen Produkten vorstellen muss. Andere Anlässe beinhalten die Einführung einer neuen Führungskraft für Aktionäre und Kunden oder die Ankündigung eines neuen Standortes für das Unternehmen. Unternehmen senden Benachrichtigungen oder Einführungsschreiben per E-Mail oder mithilfe von E-Mail-Newslettern oder Website-Artikeln.

Ein Unternehmen vorstellen

Wenn Sie potenziellen Kunden ein neues Geschäft vorstellen, senden Sie unbedingt eine vollständige Nachricht. Betonen Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens. Erzählen Sie dem Leser, wie er angefangen hat und welche Produkte oder Dienstleistungen er anbietet. Betonen Sie die Vorteile der Verwendung der Produkte oder Dienstleistungen.

Wenn es eine Eröffnungsveranstaltung gibt, laden Sie den Empfänger zur Teilnahme ein. Bitten Sie den Empfänger, Kunde zu werden, indem Sie sich für eine Rabattkarte anmelden oder ein Sonderangebot in Anspruch nehmen. Erzählen Sie, wie Sie mehr über das neue Unternehmen erfahren und schließen Sie, indem Sie die Hoffnung ausdrücken, dass die Person Kunde wird.

Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung

Ein spezieller Brief, eine E-Mail oder eine Nachricht auf der Website eines Unternehmens kann Kunden auf ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung aufmerksam machen. Vielen Dank an den Empfänger, dass Sie Kunde sind und stellen Sie das Produkt oder die Dienstleistung vor. Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung und fügen Sie, falls möglich, Bilder bei, die dem Kunden helfen können, das Angebot des Unternehmens zu verstehen.

Wenn es ein Werbeangebot gibt, informieren Sie den Kunden darüber und informieren Sie ihn, wie Sie mehr erfahren. Erinnern Sie den Kunden daran, wie wertvoll er für Ihr Unternehmen ist, und sagen Sie, dass Sie hoffen, dass er das neue Produkt oder die neue Dienstleistung ausprobieren wird.

Eine neue Führungskraft vorstellen

Wann immer eine Führungskraft auf hohem Niveau in ein Unternehmen eintritt, ist es angebracht, sie den Aktionären und Kunden vorzustellen. Die Nachricht sollte den Empfänger dazu bringen, sich in dem Wissen, dass das Unternehmen wächst und modernisiert, wohl zu fühlen. Informieren Sie die Empfänger über die Geschäftserfahrung der Person, gegebenenfalls den Bildungshintergrund und ihre Verantwortlichkeiten im Unternehmen. Erzählen Sie den Empfängern, wie diese Erweiterung des oberen Managements für das Unternehmen von Nutzen ist.

Einen neuen Standort vorstellen

Verwandeln Sie eine routinemäßige Benachrichtigung über eine Adressänderung in eine PR-Nachricht. Wenn Ihr Unternehmen in größere Räume umzieht - neue Verkaufsflächen oder ein neues Bürogebäude -, wenden Sie sich an Ihre Kunden und andere Geschäftspartner. Geben Sie den neuen Standort an, indem Sie ggf. die Straße und ggf. die neuen Telefonnummern angeben, und fügen Sie Fotos hinzu.

Weisen Sie auf die Besonderheiten des Standortes hin, mit denen Sie die Erfahrungen von Mitarbeitern, Besuchern oder Käufern verbessern können. Dazu könnten mehr Parkplätze und Raum für Erweiterungen gehören.