Muss ein Arbeitgeber Arbeitnehmer für die Laufleistung entschädigen?

Obwohl private Arbeitgeber gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, ihren Mitarbeitern Kilometer für die berufliche Nutzung privater Fahrzeuge zu erstatten, ist dies für viele von Vorteil. Unternehmen genießen eine erhebliche Steuerbefreiung für die Erstattung von Meilen und Fahrzeugwartung, und viele Unternehmen sind der Meinung, dass diese Vorteile es ihnen ermöglichen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden.

Firmenfahrzeugnutzung

Ein Angestellter, der ein Firmenfahrzeug für geschäftliche Zwecke betreibt, wird in der Regel für das Geld, das er aus dem Taschengeld bezahlt, für die Kraftstoffkosten erstattet. Das Unternehmen übernimmt dann einen Steuerabzug, der entweder die tatsächlichen Kosten durch die Erfassung von Gasbelegen geltend macht, oder den standardmäßigen Meilenabzug des US Internal Revenue Service (US Internal Revenue Service), der für 2010 50 Cent pro Meile beträgt. Unternehmen können auch Kosten abschreiben, die mit der Anmietung von Fahrzeugfahrzeugen, Registrierungsgebühren und der allgemeinen Instandhaltung verbunden sind.

Persönliche Fahrzeugnutzung

Ein Angestellter, der ein persönliches Fahrzeug für geschäftliche Zwecke verwendet und keine Kilometererstattung erhält, kann den Steuerabzug selbst vornehmen, sofern er bestimmte Kriterien erfüllt. Es muss eine sorgfältige Dokumentation aufbewahrt werden, um den Kilometerstand im Zusammenhang mit der geschäftlichen Nutzung zu demonstrieren. Der Steuerpflichtige verfolgt die Gasbelege und führt die Aufzeichnungen über die Instandhaltung und Instandhaltung. Der Steuerpflichtige kann aufgefordert werden, zu überprüfen, ob die Abzüge für die zurückgelegten Kilometer nur während der Durchführung notwendiger Geschäftsfunktionen und nicht für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Die Pendelzeit zwischen dem Wohnort und einem Geschäftssitz wird nicht als abzugsfähiger Aufwand betrachtet, es sei denn, die Person ist selbstständig.

Steuererstattungen für Unternehmen

Viele Mitarbeiter verhandeln die Meilenrückerstattung als Teil ihrer Beschäftigungspakete. Ein Mitarbeiter muss daher in der Lage sein, die geschäftliche Gültigkeit der erstatteten Kilometer durch die Aufrechterhaltung der Fahrzeugdaten nachzuweisen. Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern einen Erstattungssatz für die Laufleistung zur Verfügung stellt, der vom IRS-Standard-Kilometerabzug abweicht, kann es gesetzlich vorgeschrieben sein, die Erstattungszahlen in den Lohn- und Einkommensteueraufzeichnungen der Mitarbeiter zu beachten.

Erstattung unabhängiger Auftragnehmer

Ebenso wie die Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, ihren Mitarbeitern die Geschäftskilometer zu erstatten, sind sie auch von der Erstattung selbstständiger selbständiger Unternehmer für ihre geschäftsbezogenen Kilometer befreit. Die Auftragnehmer können zwar die Kilometerleistung als Teil einer Gesamtforderung zur Kompensation bei der Festlegung der Projekttarife berücksichtigen, die meisten haben jedoch einen größeren Nutzen, wenn sie die Betriebs- und Wartungskosten des Fahrzeugs von ihren eigenen Steuererklärungen abziehen.

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