Die Highlight-Funktion in Excel
Unabhängig davon, ob Ihre Excel-Tabelle ein paar oder viele Daten enthält, möchten Sie möglicherweise Zellen, die bestimmte Kriterien erfüllen. In Excel können Sie einige Regeln für die bedingte Formatierung festlegen, die Zellen innerhalb eines bestimmten Bereichs hervorheben. Wenn Sie diese Bereiche angeben, können Sie schnell und einfach die für Sie wichtigsten Daten anzeigen.
Bedingte Formatierung
Die Hervorhebungsfunktion von Excel finden Sie unter der Schaltfläche "Bedingte Formatierung" im Abschnitt "Stile" auf der Registerkarte "Start". Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü mit der Option "Zellenregeln hervorheben" angezeigt. Von hier aus können Sie Formatierungsregeln erstellen, die Daten in Ihrer Kalkulationstabelle vergleichen. Wenn die angegebenen Kriterien erfüllt werden, ändert sich die Farbe der Zellen, wobei die für Sie wichtigsten hervorgehoben werden. Sie können Zellwerte mit anderen Zellen oder mit bestimmten Zahlen vergleichen.
Formatierungsoptionen
Wenn Sie auf die Option "Zellenregeln hervorheben" zeigen, werden mehrere allgemeine Vergleiche angezeigt, einschließlich numerischer Operatoren, z. B. größer als, kleiner als und gleich; eine Option "Text, der enthält"; sowie Datums- und Duplikatwertprüfungen. Sie können auch auf die Option "Weitere Regeln" klicken, um noch spezifischere Formatierungsbedingungen zu erstellen oder zu bearbeiten, wie die allgemeineren Werte Werte vergleichen.
Hervorhebung
Um einen zu markierenden Bereich Ihrer Tabelle anzugeben, klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Bereich, oder Sie können auf ganze Zeilen oder Spalten klicken, um sie auszuwählen. Klicken Sie anschließend mit den ausgewählten Zellen auf die gewünschte Option "Zellregel hervorheben". zum Beispiel "Größer als". Daraufhin wird ein Textfeld geöffnet, in dem Sie einen Wert eingeben, mit dem die ausgewählten Zellen verglichen werden sollen. Außerdem können Sie aus einem Dropdown-Menü eine Füll- und Textfarbe auswählen. Wenn ein Wert in einer der Zellen den von Ihnen ausgewählten Wert überschreitet, wird diese Zelle mit der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben.
Erweiterte Hervorhebung
Die grundlegenden Hervorhebungsoptionen beschränken Sie auf generische Vergleiche. Wenn Sie mit den erweiterten Funktionen von Excel vertraut sind, können Sie im Menü "Bedingte Formatierung" die Option "Neue Regel" auswählen und noch mehr Hervorhebungsszenarien erstellen, z. B. mithilfe von IF-Anweisungen oder Vergleichen von booleschen Werten. Sie können auch detailliertere Formatierungsregeln auswählen, z. B. eine, die eine Gruppe von Zahlen vergleicht und je nach Größe oder Größe deren Hintergründe mit helleren oder dunkleren Farbschattierungen hervorhebt.