So schreiben Sie einen Geschäftsabteilungsbericht

Jede Abteilung eines Unternehmens - wie Personal, Finanzen, Marketing und Vertrieb - hat eine bestimmte Funktion mit Zielen und Zielen. Das Vertriebsteam könnte beispielsweise das Ziel haben, den Umsatz innerhalb der nächsten sechs Monate um 25 Prozent zu steigern. Selbst in kleinen Unternehmen, in denen mehrere Abteilungen zu einer einzigen Einheit zusammengefasst werden können, die oft dem Geschäftsinhaber oder dem General Manager übertragen wird, kann ein Zielbericht dazu beitragen, die Vision des Unternehmens für Wachstum zu klären. Das Erstellen eines Geschäftszielberichts lässt sich am besten erreichen, wenn die Ziele im SMART-Format oder in "Spezifisch", "Messbar", "Erreichbar", "Realistisch" und "Zeitgebunden" umrissen werden.

Sei präzise

Die Ziele der Geschäftsabteilung sollten spezifisch sein. Es ist wichtig, dass Ziele klar geschrieben werden, damit sie effektiv umgesetzt werden. Beim Schreiben des Zielberichts kann es hilfreich sein, die fünf "W" des Ziels zu skizzieren - Was möchten Sie erreichen? Warum ist es wichtig? Wer wird involviert sein? Wo wird das Ziel umgesetzt? Mit welchen Barrieren sind Sie wahrscheinlich konfrontiert?

Machen Sie Fortschritt messbar

Ein Zielreport der Geschäftsabteilung sollte den Zielen auch einen gewissen Grad an Messbarkeit zuweisen. Ein messbares Ziel ist eines, bei dem die Bemühungen der Organisation, dieses Ziel zu erreichen, auf Fortschritt und Wirksamkeit bewertet werden können. Bei der Ausarbeitung der Ziele ist es hilfreich, die drei "Wie" -Fragen zu stellen. Woher wissen Sie, dass Sie das Ziel erreicht haben? Wie werden Sie mit Hindernissen umgehen? Welche Ressourcen - einschließlich Personal, Zeit und Geld - werden benötigt?

Erreichbare Ziele festlegen

Die Ziele, die Sie in den Zielreport der Geschäftsabteilung aufnehmen, sollten angesichts der Parameter, die Sie mit den Fragen "W" und "Wie" festgelegt haben, realisierbar sein. Hier bestimmen Sie die Fähigkeiten, Fähigkeiten, Kommunikationsstile und das Belohnungssystem, das zur Erreichung der Ziele erforderlich ist.

Sei realistisch

In engem Zusammenhang mit der Erreichbarkeit sollten die Ziele realistisch sein. Es tut dem Unternehmen nicht gut, Ziele zu schreiben, die zu hoch sind und erfordern, dass die Finanzen einen großen Erfolg haben oder die Personalressourcen zu stark beanspruchen. Um mit der Zielsetzung realistisch zu sein, müssen Sie einen ehrlichen Blick auf die Richtung des Unternehmens werfen und dann Ziele festlegen, die darauf abzielen, wo das Unternehmen seine Grenzen setzen soll. Offene Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Stakeholdern hilft oft dabei, ein klareres und realistischeres Bild zu formulieren.

Fügen Sie Fahrpläne hinzu

Eine letzte Zutat bei der Erstellung eines Berichts über eine Geschäftsabteilung besteht darin, jedem Ziel einen Zeitplan zu geben. Betrachten Sie dies als eine Frist, die Ihr Team dazu bringen wird, das Ziel zu erreichen. Es ist auch hier wichtig, mit dem Timing klar und realistisch zu sein. Wenn das Ziel voraussichtlich zehn Monate dauern wird, setzen Sie die Frist nicht auf acht Monate fest und hoffen, dass dies erreicht wird. Dies führt nur zu Enttäuschung und Angst. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Ziele effektiv und zuversichtlich zu erreichen, anstatt sich und Ihre Teammitglieder zu drängen.