Was sind zwei Tools, die einer Organisation bei der Kommunikation helfen?

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg einer Organisation. Nicht alle Organisationen kommunizieren effektiv mit den Mitarbeitern. Diejenigen, die Schwierigkeiten damit haben, müssen möglicherweise bestimmte Werkzeuge zur Verbesserung einbinden. Kleine Unternehmen, die diese Tools verwenden, erzielen möglicherweise höhere Produktivität und profitieren dadurch.

Audits

Ein Hauptwerkzeug, das Unternehmen einsetzen können, ist ein externes Kommunikationsaudit. Wenn regelmäßig ein Dritter hinzugezogen wird, der alle Aspekte der organisatorischen Kommunikation überprüft, können Sie eine objektive Meinung darüber abgeben, wie Ihr Unternehmen besser abschneiden kann. Auf diese Weise können Sie ein System erstellen, in dem Sie Ihre Kommunikationsbemühungen stärker auf das Ziel Ihres Unternehmens ausrichten.

Sozialen Medien

Social Media bietet eine der am leichtesten verfügbaren Kommunikationsformen, auf die die Mitarbeiter wahrscheinlich reagieren werden. Die meisten Mitarbeiter nutzen wahrscheinlich bereits einige soziale Medien wie Facebook und Twitter. Nutzen Sie diese Tools, um im täglichen Umgang mit den Mitarbeitern besser zu kommunizieren. Einige Unternehmen kaufen auch Software- und Netzwerkkomponenten, mit denen sie ihre eigenen internen Social-Media-Plattformen erstellen und warten können.

Pros

Die Verwendung externer Audits und sozialer Medien zur Verbesserung der Kommunikation bietet Vorteile. Die objektive Beurteilung ist der offensichtlichste Vorteil bei der Durchführung eines Audits. Sie können dabei helfen, Defizite und Herausforderungen zu erkennen, die Sie in Ihrer Kommunikation in Ihrem Unternehmen überwinden müssen. Social Media bietet Ihnen den Vorteil von Vertrautheit und sofortiger Kommunikation. Es kann die Effizienz steigern und die Kommunikation erleichtern. Dies ermöglicht auch eine ständige Kommunikation, da viele Mitarbeiter Computer und andere mobile Geräte verwenden, auf denen diese Tools bereits installiert und funktionsfähig sind.

Cons

Diese Werkzeuge haben auch Nachteile. Kommunikationsprüfungen können kostenintensiv und zeitaufwändig sein. Dies kann zu Empfehlungen führen, die Ihr Unternehmen langfristig mehr Geld kosten, wenn Sie in zusätzliche Technologien oder Schulungen investieren müssen. Soziale Medien und ihr öffentlicher Charakter können dazu führen, dass sensible Unternehmensinformationen ausgetauscht werden, wenn sie nicht sorgfältig kontrolliert und überwacht werden. Soziale Medien können auch von Angestellten missbraucht werden und zur Ablenkung werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß gepflegt werden.