Welche Dokumente werden zur Beurteilung von Mitarbeitern benötigt?

Regelmäßige Mitarbeiterbewertungen können Ihnen dabei helfen, die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter ehrlich zu beurteilen und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, ihre Talente zu entwickeln und Bereiche zu kennen, in denen sie sich verbessern müssen. Sie müssen zwar nicht unbedingt über Dokumente verfügen, um Ihre Mitarbeiter zu bewerten, doch die Dokumentation kann Ihnen dabei helfen, Ihre Bewertungsziele einzuhalten und zu vergleichen, wie sich die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit ihren Jobbeschreibungen vergleicht.

Bewertungsbogen

Durch die Entwicklung eines Evaluierungsformulars für alle Ihre Mitarbeiter können Sie die Leistung objektiv messen. Vielleicht lieben Sie einen Angestellten, der keine sehr gute Arbeit leistet oder einen Angestellten nicht sehr gut kennt, obwohl er überragend ist. Durch die Erstellung eines Bewertungsformulars können Sie sicherstellen, dass Sie jeden Mitarbeiter auf der Grundlage objektiver Kriterien und nicht anhand persönlicher Meinungen bewerten. Behandeln Sie Themen wie allgemeine Arbeitsleistung, Kommunikationsfähigkeiten, Termintreue und Verbesserungsmöglichkeiten.

Jobbeschreibung

Die Stellenbeschreibung Ihres Mitarbeiters - die bei einem Abteilungsleiter oder in der Personalabteilung verfügbar sein sollte - kann Ihnen hilfreiche Einblicke in seine Leistung geben. Manchmal fallen Mitarbeiter in Rollen, die völlig unabhängig von ihren Jobbeschreibungen sind. Bei einer Mitarbeiterbewertung können Sie möglicherweise eine Stellenbeschreibung überarbeiten, um neuen Rollen Rechnung zu tragen, oder die Art und Weise besprechen, in der Ihr Mitarbeiter derzeit die Anforderungen seiner Tätigkeit nicht erfüllt. Ein Mitarbeiter, dessen Leistung mit der Beschreibung eines anderen Jobs übereinstimmt, muss möglicherweise befördert oder in eine andere Rolle versetzt werden.

Vertrag

Nicht für alle Jobs ist ein Vertrag erforderlich, aber wenn Ihr geprüfter Mitarbeiter einen Vertrag hat, kann der Überprüfungsprozess reibungsloser ablaufen. Wenn Sie den Vertrag Ihres Mitarbeiters überprüfen, bevor Sie ihn bewerten, können Sie sich bei der Bewertung orientieren. Der Vertrag könnte beispielsweise bedeuten, dass Ihr Mitarbeiter alle zwei Jahre für eine Beförderung bewertet wird, oder andere Informationen zu Leistungsüberprüfungen geben. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Mandate des Vertrages in Ihrer Prüfung befolgen. Wenn Sie planen, Ihren Mitarbeiter zu disziplinieren oder zu degradieren, gibt es möglicherweise vertraglich vorgeschriebene Schritte, bevor Sie dies tun können. Mitarbeiter, die Gewerkschaftsmitglieder sind, haben möglicherweise Gewerkschaftsverträge, die nach bestimmten Überprüfungsverfahren oder der Einreichung spezifischer Unterlagen verlangen, bevor sie einen Mitarbeiter disziplinieren oder beenden.

Leistungspläne

Wenn die Leistung eines Mitarbeiters hinterherhinkt, kann die Entwicklung eines Plans zur Leistungsverbesserung Ihnen helfen, den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Berücksichtigen Sie die Änderungen, die Sie vor der Auswertung sehen müssen. Wenn Ihr Mitarbeiter bereits über einen Plan zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit verfügt, müssen Sie diesen Plan während der Bewertung mit ihr überprüfen und feststellen, ob er die erforderlichen Verbesserungen bei der Arbeitsleistung erzielt hat.