Wie schreibe ich einen Insubordination-Brief?

Wenn das Verhalten eines Mitarbeiters die Produktivität und Moral Ihres Teams beeinträchtigt, ist es Zeit zu handeln. Obwohl es unerlässlich ist, sich mit dem Mitarbeiter zu besprechen, um Ihre Bedenken zu besprechen, wird der Mitarbeiter durch das Nachgehen mit einem Insubordination-Schreiben nicht nur darüber informiert, dass sein Verhalten inakzeptabel ist, sondern er liefert Ihrem Unternehmen auch Unterlagen, die in einer Klage oder in einem Verfahren verwendet werden können ein Streitfall über Arbeitslosenansprüche.

Befolgen Sie die Geschäftskorrespondenzregeln

Schreiben Sie den Brief auf den Firmenbriefkopf. Wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, speichern Sie den Brief als .pdf und senden Sie ihn als Anhang. Beginnen Sie den Brief in einem Memo-Format, das wichtige Informationen zur Korrespondenz enthält.

Beispiel:

ZU: Jane Smith

VON: Jerry Smythe [Anfang dieser Zeile]

THEMA: Amtsmissbrauch

DATUM: 23. August 2019

Nennen Sie die Fakten

Ein Insubinationsbrief ist keine Gelegenheit, um Ihre Beschwerden bei einem Angestellten zu lindern, der zu einem Ärgernis oder einer Schuld geworden ist. Halten Sie Ihren Brief kurz, seine Sprache ist unauffällig und stellen Sie sicher, dass Ihre Bedenken und Konsequenzen für den Mitarbeiter klar sind.

Beispiel:

Wie wir heute in unserem Treffen besprochen haben, habe ich ernsthafte Bedenken in Bezug auf Ihr Verhalten gegenüber Ihren Kollegen und mir. Mehr als einmal haben Sie in Gruppentreffen, Einzelgesprächen und bei Gesprächen hier im Büro Respektlosigkeit gezeigt. Diese Verhaltensweisen beeinträchtigen die Arbeitsmoral und sind zu einer Verpflichtung geworden, das Projekt Johnson & Greene abzuschließen.

Geben Sie Beispiele für Verhalten

Dokumentieren Sie das Auftreten von Fehlverhalten im Brief. Bitte geben Sie unbedingt die Daten und Namen der anderen beteiligten Parteien an. Beschreiben Sie das negative Verhalten leidenschaftslos. Seien Sie nicht dramatisch, geben Sie jedoch Einzelheiten an, die jedem, der den Brief liest, helfen, zu verstehen, was passiert ist und warum das Verhalten des Mitarbeiters einen Verweis verdient.

Beispiel:

Während des gestrigen Treffens (22. August 2019) war Ihr Verhalten unprofessionell und störend. Sie rollten mehrmals mit den Augen, als Tim sprach, unterbrachen ihn zweimal und wandten sich schließlich von ihm ab, als er versuchte, über Ihre Bedenken mit Ihnen zu sprechen. Sie seufzte auch laut, während Ruth ihren Bericht gab. Als ich Sie bat, bitte zu klären, was Sie an Ruth aufregte, schüttelten Sie den Kopf und sagten, es würde zu lange dauern.

Dieses Verhalten folgte Ihrem Ausbruch am 20. August 2019, in dem Sie Ihre Stimme zu Erica erhoben haben, als sie Schwierigkeiten hatte, eine Datei zu finden, die Sie wollten. Wir hatten zu dieser Zeit Gäste im Büro, und ich konnte sagen, dass es ihnen peinlich war, zu hören, dass Sie Erica so weit weg behandelten. Als ich privat mit Ihnen über den Vorfall sprach, zuckten Sie mit den Schultern und sagten, "Erica muss für ihre Desorganisation zur Rechenschaft gezogen werden." Ich habe erklärt, dass dies zwar der Fall sein kann, dass es jedoch keinen Grund gibt, Ihre Stimme zu erheben, insbesondere in einem professionellen Umfeld. Sie haben zugestimmt, es in Zukunft zu "entschärfen".

Als wir uns heute trafen, um zu besprechen, was auf der Sitzung am 29. August passiert ist, waren Sie defensiv und fragten mich, ob ich es für Sie hätte. Sie bestanden darauf, dass ich überreagierte. Ich habe darauf hingewiesen, dass es mir als Eigentümer der Firma überlassen bleibt, welche Bürokultur ich fördern möchte. Sie sagten, ich sei "zu weich" und das Geschäft würde Ärger bekommen, wenn ich die Leute "verhätscheln" würde. Sie unterbrachen mich dreimal, während ich versuchte, meine Position zu erklären, und stürmten schließlich aus meinem Büro, während ich noch mit Ihnen sprach.

Beachten Sie die Konsequenzen

In dem Schreiben sollten die Konsequenzen des aktuellen Verhaltens des Mitarbeiters klar erläutert werden und auch, was sie erwarten kann, wenn sie keine unmittelbaren Änderungen vornimmt. Es ist oft eine gute Idee, einen Plan für die sofortige Verantwortlichkeit für positive Änderungen festzulegen.

Beispiel:

Jane, obwohl ich im Allgemeinen von Ihrer Arbeit beeindruckt bin und Sie als Mitarbeiter wertschätze, ist es unmöglich, eine produktive, kollegiale Arbeitsumgebung zu fördern, wenn sich ein Mitarbeiter regelmäßig so verhält wie Sie. Um Ihnen die Ernsthaftigkeit Ihrer Handlungen zu vermitteln und unserem Team Zeit zu geben, sich neu zu formieren, suspendiere ich Sie für den Rest dieser Woche ohne Bezahlung. Sie werden das Büro heute, Mittwoch, den 23. August, verlassen und am Montag, dem 28. August, bis 9 Uhr morgens nicht zurückkehren. Ich hoffe, Sie haben Zeit, um über Ihre Maßnahmen nachzudenken und über mögliche Schritte nachzudenken, die Sie möglicherweise ergreifen werden Sie können in einem professionellen Umfeld angemessener arbeiten.

Bei Ihrer Rückkehr am Montag senden Sie mir bitte eine E-Mail, damit wir einen Termin vereinbaren können, um Ihre Pläne zur Behandlung Ihres Verhaltens zu besprechen. Sollte sich Ihr Schleifverhalten jedoch fortsetzen, können Sie mir keine andere Wahl lassen, als Sie von Ihrer Position zu entlassen. Ich hoffe aufrichtig, dass es nicht dazu kommen wird.