So verwenden Sie einen Abrechnungsrechner in einer Excel-Tabelle

Für Kleinunternehmer, die ihre eigene Abrechnung bevorzugen, besteht die Möglichkeit, eine Microsoft Excel-Tabelle zu verwenden, um die Bezahlung der Mitarbeiter zu verfolgen. Microsoft stellt eine Reihe kostenloser Excel-Vorlagen zur Verfügung, darunter eine speziell entwickelte Vorlage zur Berechnung der Personalabrechnung. Das Design der Vorlage ist so, dass das Programm automatisch die Ergebnisse berechnet, sobald alle erforderlichen Informationen hinzugefügt wurden, und der Kleinunternehmer für jeden Mitarbeiter eine Abrechnung erhält.

Laden Sie die Vorlage für den Abrechnungsrechner herunter, die auf der Microsoft Office-Website verfügbar ist. Starten Sie alternativ Excel und geben Sie im Suchfeld oben im Fenster "Abrechnungsrechner" ein. Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, öffnen Sie die Datei in Excel und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Auf diese Weise können Sie Änderungen an der Datei vornehmen und diese zur Berechnung der Abrechnung verwenden.

Füllen Sie alle Informationen für das Formular „Mitarbeiterinformationen“ aus. Dies ist das erste, was Sie sehen, wenn Sie die Vorlagendatei öffnen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Die Angaben zu „Mitarbeiterinformationen“ enthalten Angaben zu den Namen der einzelnen Mitarbeiter sowie zu Löhnen, Steuerprozenten und Selbstbehalt. Wenn Sie all diese Angaben ausfüllen, können Sie den integrierten Abrechnungsrechner in dieser Vorlage verwenden.

Wählen Sie im unteren Teil der Excel-Datei die Option "Abrechnungsrechner". Wenn Sie darauf klicken, wird das Formular angezeigt, in dem Sie weitere Abrechnungsinformationen berechnen können.

Vervollständigen Sie alle Details zu den Arbeitsaktivitäten jedes Mitarbeiters. Diese Angaben sollten die Anzahl der Stunden enthalten, die der Angestellte gearbeitet hat - einschließlich etwaiger Arbeitsstunden für Krankheit, Urlaub, Überstunden usw. Vergessen Sie nicht, den Preis für Überstundenvergütung anzugeben. Da Sie die Steuer- und Abzugsinformationen bereits eingegeben haben und das Formular für "Abrechnungsrechner" bereits ausgewählt haben, zeigt Excel Ihnen automatisch den Saldo an. Die Vorlage verfügt über ein integriertes Berechnungssystem, das Ihnen den Nettoentgelt zeigt, den jeder Mitarbeiter bei der Berechnung nach geleisteten Arbeitsstunden und Steuern erhalten sollte.