Wie schreibe ich einen Brief mit der Bitte um Finanzierung von einer Stiftung

Grant Writing ist Teilkunst, Teilwissenschaft. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie wissen, wie Sie einen Brief schreiben, in dem Sie die Finanzierung einer Stiftung beantragen. Sie müssen die Herzen der potenziellen Geldgeber ziehen, aber Sie müssen auch beweisen, dass Ihr Unternehmen oder Ihr Programm ihr Geld verdient und es sinnvoll einsetzen wird.

Versierte Antragsteller wissen, dass es fast genauso wichtig ist, über den potenziellen Spender zu sprechen, als über sich selbst zu reden. Erkundigen Sie sich nach potenziellen Spendern, bevor Sie mit dem Schreiben eines Bewilligungsschreibens beginnen.

Forschungsphase

Potenzielle Spender forschen

Besuchen Sie die Website eines potenziellen Spenders. Suchen Sie nach ihrem Leitbild. Im Leitbild erfahren Sie genau, warum ein Unternehmen, eine Stiftung oder ein Verein gegründet wurde. Wenn Sie ein Anti-Drogen-Programm für Teenager finanzieren möchten, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit finanzielle Mittel von einer Organisation, deren Aufgabe darin besteht, Jugendlichen zu helfen, als einer, die sich auf eine bestimmte Krankheit, eine Umweltursache oder obdachlose Tiere konzentriert .

Suchen Sie nach Spendenprogrammen

Suchen Sie nach Förderprogrammen, die ein potenzieller Spender eingerichtet hat. Viele gewinnorientierte Unternehmen haben allgemeine und / oder spezifische Förderprogramme. Suchen Sie nach Formularen oder Anträgen, die ausgefüllt werden müssen, damit Sie einen Zuschuss dieses Spenders beantragen können.

Finden Sie den Namen des Gutachters für Anfragen heraus

Rufen Sie den potenziellen Spender an und fragen Sie die Rezeptionistin nach dem Namen der Person, die Spendenaufträge für wohltätige Zwecke überprüft, damit Sie Ihren Brief gezielt an diese Person richten können. Sie finden diese Informationen möglicherweise auf der Website des Unternehmens oder der Organisation.

Sich vorstellen

Adressieren Sie den Brief professionell

Formatieren Sie Ihren Brief mit einem Geschäftsstil, dem Datum, einem Leerzeichen, dem Namen der Person, an die Sie schreiben, seinem Titel, dem Namen der Entität und der Adresse. Überspringen Sie eine Zeile und beginnen Sie dann mit der Anrede, normalerweise etwas wie "Sehr geehrter Herr Smith".

Beginnen Sie den Brief mit einer Frage

Beginnen Sie den Brief mit einer Frage, die sich auf die Mission oder den Zweck des potenziellen Spenders bezieht. Wählen Sie eine Frage aus, bei der der Leser "Ja" oder "Nein" antwortet, je nachdem, was Sie mit Ihrer Frage erreichen möchten. Wenn Ihr Spender beispielsweise an der Finanzierung von Anti-Drogen-Programmen interessiert ist, verwenden Sie eine Frage, die sich auf ihre Ziele und Ihr Ziel bezieht. Beispiele sind: "Wussten Sie, dass Teenager-Mädchen, die Sport treiben, sich weniger mit Alkohol oder illegalen Drogen befassen?" Und: "Wäre Ihre Stiftung daran interessiert, den Drogenkonsum unter den Metro-Atlanta-Jugendlichen zu senken?"

Beziehen Sie die Arbeit Ihrer Organisation auf die Frage

Beziehen Sie die Arbeit Ihrer Organisation auf Ihre Frage ein. Sagen Sie zum Beispiel, Ihre Eröffnungsfrage lautete: "Wussten Sie, dass Teenager-Mädchen, die Sport treiben, sich weniger mit Alkohol oder illegalen Drogen befassen?" Sie würden dann sagen, wie sich Ihre Organisation damit verhält. Sie schreiben vielleicht: "Die Metro Atlanta Youth Girls Softball Association bietet 3.000 Mädchen aus den Bereichen kostenloses Coaching, Spiele, Vorbilder, Anti-Drogen-Vorträge und gemeinnützige Arbeit."

Bereitstellung von Informationen

Machen Sie Ihre Anfrage

Fordern Sie spezielle Mittel für Ihr Programm an. Geben Sie den Namen des Programms, die Daten an, auf die sich die Finanzierung bezieht, die Anzahl der Personen, auf die sich die Spende auswirkt, und den Betrag, den Sie suchen. Erzählen Sie, was das Programm ist und nicht, wie Sie es verwalten werden. Speichern Sie das "Wie" für ein Begleitdokument, z. B. ein detaillierteres Budget.

Allgemeine Daten einschließen

Fügen Sie allgemeine Daten über die Organisation hinzu, die das Programm ausführt, einschließlich eines kurzen Verlaufs, um die Stabilität oder den Erfolg, die von Ihnen erhaltene Medienberichterstattung und ein allgemeines Budget zu zeigen. Geben Sie Ihren 501 (c) -Status an, wenn Sie eine steuerbefreite Organisation sind. Zeigen Sie die Erfolge Ihres Programms, z. B. einen niedrigeren Schulabbruch oder eine Schwangerschaftsrate, unter Ihren Teilnehmern.

Erwähnen Sie andere Finanzierungsquellen

Erwähnen Sie andere Finanzierungsquellen für das Programm, oder nennen Sie andere Organisationen, die in der Vergangenheit Geld für Ihre Organisation gespendet haben. Viele Spender möchten, dass andere es für Sie wert sind, Spendengelder zu erhalten.

Schließen Sie Ihren Brief

Begründen Sie Ihre Gründe für Ihre Anfrage

Schließen Sie den Brief, indem Sie den Grund für die Beantragung der Spende erneut angeben und den Zielen des Spenders zuordnen. Ein Beispiel wäre "Ihre Finanzierung wird uns helfen, neue Ausrüstung zu kaufen, damit wir 100 weitere Mädchen in unser Programm aufnehmen können und verhindern können, dass sie nach der Schule ohne Aufsicht und Anleitung eines Erwachsenen sind."

Danke dem Leser

Zum Schluss danken wir dem Leser, dass er Ihre Anfrage geprüft hat. Verwenden Sie eine Endung wie "Beste Grüße" oder "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von mehreren Leerzeichen, Ihrem Vor- und Nachnamen und Titel.

Fügen Sie ein Postscript hinzu

PS hinzufügen Viele Leute lesen die PS eines einseitigen Briefes zuerst, geben Sie also eine wichtige Information dort ein, um den potenziellen Spender für das Lesen des Briefes zu interessieren. Wenn Ihr Brief mehr als eine Seite enthält, einschließlich einer Information, die den Leser dazu veranlasst, mehr Informationen zu erhalten, kann er dazu ermutigt werden, Ihre Website zu besuchen oder mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.