So schreiben Sie einen Mitarbeiterbestellungsbrief

Die Erweiterung eines Stellenangebots durch ein Berufungsschreiben ist eine der angenehmeren Aufgaben eines Unternehmens. Der Brief ist jedoch mehr als nur eine Goodwill-Geste. Es dient auch als Vertrag zwischen Ihnen und dem potenziellen Mitarbeiter. Aus diesem Grund sollten Sie unbedingt alle Bedingungen und Bedingungen des Angebots angeben. Schließen Sie den Brief mit einigen positiven Wörtern und denken Sie daran, dass Ihr Brief den Ton für diese neue Geschäftsbeziehung bestimmen könnte.

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Bereiten Sie Ihren Mitarbeiter-Termin auf dem Briefkopf des Unternehmens vor. Folgen Sie dem Blockstil für das Schreiben von Geschäftsbriefen. Dies bedeutet, dass alle Zeilen linksbündig sein sollten. Die oberste Zeile sollte das Datum haben. Die nächste Zeile, vier Leerzeichen nach unten, sollte den Namen und die Adresse des Mitarbeiters sowie einen einzelnen Abstand zwischen den Zeilen enthalten. Platz zweimal und schließen Sie die Anrede ein. Verwenden Sie den Vornamen der Person für eine persönlichere Note, z. B. „Dear Jennifer:“. Lassen Sie den Brief zwei weitere Male stehen.

2

Öffnen Sie Ihren Brief mit einer warmen, einladenden Nachricht, die auch Ihren Zweck zum Schreiben zusammenfasst. Zum Beispiel könnten Sie im ersten Absatz sagen: „Ich freue mich, Ihre Wahl als neuer Marketing-Manager der ABC Company mit dem Startdatum Montag, dem 26. März 2012, zu bestätigen.“

3.

Beschreiben Sie die beruflichen Zuständigkeiten des Mitarbeiters, die allgemeine Arbeitszeit und gegebenenfalls die Dauer einer Probezeit. Wenn die Position viel Reisen erfordert, geben Sie unbedingt den Prozentsatz der Zeit an, die der Mitarbeiter voraussichtlich unterwegs sein wird. Zum Beispiel: "Wie wir bereits besprochen haben, wird erwartet, dass der Marketingmanager zu etwa 40 Prozent der Zeit zu in- und ausländischen Kunden reist, zu einem Zeitplan, der mit dem Marketingleiter festgelegt wird."

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Nennen Sie das Gehalt, die medizinischen Leistungen und andere Bedingungen des Mitarbeiters, die während des Interviewprozesses besprochen wurden. Fügen Sie Ihrem Brief aus Gründen der Kürze ein Mitarbeiterhandbuch bei, und verweisen Sie es in den Hauptteil des Terminenschreibens. Stellen Sie sicher, dass Sie auf andere Highlights des Handbuchs hinweisen, zu denen Unternehmensanweisungen, Ferien- und Urlaubsrichtlinien sowie Kleiderordnung gehören können.

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Bitten Sie den potenziellen Mitarbeiter, den Brief in einem am unteren Rand des Briefes angegebenen Feld zu unterzeichnen und zu datieren. Geben Sie ein Datum an, bis zu dem der Terminbrief zurückgegeben werden soll. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass eine Kopie an ihn zurückgegeben wird, sobald er vom zuständigen Unternehmensvertreter unterzeichnet wurde.

6

Schließen Sie den Brief mit einer positiven Notiz. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Wir freuen uns sehr auf Ihre Antwort auf dieses Schreiben. Wir sind zuversichtlich, dass Ihre Fähigkeiten und Ihr Hintergrund wertvoll sind. Wenn Sie Fragen zu diesem Angebot haben, rufen Sie mich bitte an In der Zwischenzeit herzlichen Glückwunsch und bitte wissen, dass wir von ABC Company auf eine lange und für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit hoffen. "

7.

Leerzeichen zweimal, dann beenden Sie den Brief mit „Mit freundlichen Grüßen“. Viermal Leerzeichen und unterschreiben Sie den Brief. Geben Sie am Ende des Briefes Zeilen für die Unterschrift und das Datum Ihres Mitarbeiters sowie für Ihr eigenes Datum an.

8

Lesen Sie Ihren Brief vor dem Versenden durch.