So überprüfen Sie eine EIN

Das finanzielle Rückgrat eines Unternehmens ist die Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Es wird für Kreditanträge, Steuererklärungen, staatliche Genehmigungen und Lizenzen benötigt. Andernfalls könnten Geschäftsaktivitäten und Wachstum aufhören, bis die Anzahl erreicht oder verifiziert ist. Das EIN ist eine neunstellige geschützte Nummer, genau wie eine Sozialversicherungsnummer, die vom Internal Revenue Service vergeben wird. Da diese Nummer geschützt ist, erfordert die Überprüfung eines EIN normalerweise ein gewisses Maß an Autorität. Wenn Sie kein Bevollmächtigter sind, müssen Sie die Berechtigung zur Verifizierung der EIN erhalten.

Die IRS anrufen

Die IRS erstellt und führt Aufzeichnungen für geschäftliche EINs. Das Aufrufen des IRS zur Überprüfung der EIN ist eine Option, wenn Sie zum Abrufen der Informationen berechtigt sind. Dies ist in der Regel relevant, wenn ein EIN verloren oder falsch platziert wurde oder die Nummern möglicherweise in einem Dokument umgesetzt wurden. Berechtigte Personen sind möglicherweise nicht auf den Einzelunternehmer, den leitenden Angestellten, den Treuhänder oder den Nachlassverwalter beschränkt. Die IRS Business and Specialty Tax Line ist von Montag bis Freitag von 7 bis 19 Uhr geöffnet. Rufen Sie 800-829-4933 an, um Unterstützung zu erhalten.

Keine Genehmigung für gemeinnützige Organisationen erforderlich

Sie müssen zwar ein autorisierter Agent sein, um das EIN eines gewinnorientierten Unternehmens zu überprüfen, gemeinnützige Organisationen müssen jedoch öffentliche Aufzeichnungen führen. Jeder kann auf diese Informationen direkt vom IRS aus zugreifen. Daher muss Ihnen eine Non-Profit-Organisation das EIN auf Anfrage zur Verfügung stellen, und Sie können dies direkt beim IRS auf der Seite Exempt Organization der IRS-Website überprüfen. Die Site prüft nicht nur EINs, sondern informiert Sie auch darüber, ob Organisationen bei der IRS einen guten Ruf haben. Gutes Ansehen bedeutet, dass sie Steuererklärungen und -anmeldungen berücksichtigen. Sie können auch sehen, ob der Non-Profit-Status der Organisation widerrufen wurde.

Andere Möglichkeiten zur Überprüfung

Um das EIN eines Unternehmens zu überprüfen, in dem Sie kein leitender Angestellter oder Partner sind, müssen Sie einen gültigen Grund haben. Beispielsweise benötigt ein Kreditsachbearbeiter die Berechtigung, die EIN des Unternehmens, das einen Kredit beantragt, zu überprüfen. Die Genehmigung ist in diesem Fall ein unterschriebener Kreditantrag, der das EIN mit dem Firmennamen, der Adresse und den Offizierinformationen bestätigt. Mit dieser Art der Überprüfung sind Kosten verbunden.

Wenn Sie ein Investor oder ein potenzieller Geschäftspartner sind, können Sie ein Unternehmen bitten, seine EIN durch Überprüfen der vorherigen Steuererklärungen zu überprüfen. Private Unternehmen sind nicht verpflichtet, diese Informationen preiszugeben, es liegt jedoch in ihrem besten Interesse, wenn sie mit potenziellen Partnern verhandeln. Partner können auch eine Dun & Bradstreet-Suche durchführen. Es wird das EIN nicht verifizieren, aber es gibt Informationen über den finanziellen Zustand eines Unternehmens, an dem sich Investoren und Partner interessieren.

Als Mitarbeiter sollte Ihr Gehaltsscheck und der jährliche W-2 das EIN enthalten. Bestätigen Sie, dass diese Zahlen übereinstimmen. Der IRS kann eine Steuererklärung mit einer fehlerhaften EIN ablehnen, die die Mitarbeiter zur Bestätigung der Nummer auffordert. Zu diesem Zeitpunkt muss der Vertreter der Personalabrechnung Maßnahmen ergreifen, um die EIN-Nummer zu überprüfen und zu validieren, damit die Abrechnungsnummern ordnungsgemäß mit dem IRS erfasst werden.