So verwenden Sie Outlook, um Ihre E-Mails in Ordnern zu organisieren
In Microsoft Outlook können Sie Ordner erstellen, um Ihre E-Mail-Umgebung zu organisieren. Erstellen Sie Ordner mithilfe des integrierten Dialogfelds "Neuen Ordner erstellen" in Outlook. Wenn Sie Ihre Ordner eingerichtet haben, ziehen Sie die E-Mails aus Ihrem Posteingang in die entsprechenden Ordner, um sie zu organisieren, oder verwenden Sie das Werkzeug Regel erstellen, um Outlook so zu programmieren, dass eingehende und ausgehende Nachrichten automatisch in Ihren Ordnern organisiert werden.
Erstellen Sie einen Ordner
1
Starten Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Ordner".
2
Klicken Sie in der Gruppe "Neu" auf "Neuer Ordner", um das Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen" zu öffnen.
3.
Geben Sie in das vorgesehene Feld einen Namen für Ihren Ordner ein. Um beispielsweise einen Ordner für alle E-Mails der Lieferanten Ihres Unternehmens anzulegen, geben Sie im Feld Name "Suppliers" ein.
4
Klicken Sie auf das Pulldown-Menü „Folder Contains“ und wählen Sie „Mail and Post Items“, um Ihren Ordner so zu formatieren, dass er E-Mail-Nachrichten enthält.
5
Klicken Sie im Menü "Ordner auswählen" auf einen Ort für Ihren Ordner.
6
Klicken Sie auf "OK", um den Ordner abzuschließen. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um weitere Ordner zu erstellen.
Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails an Ihren Ordner weiterzuleiten
1
Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, aus der Sie eine Regel erstellen möchten. Um beispielsweise alle E-Mails von Pete's Paper Products an den Ordner Suppliers zu senden, klicken Sie auf eine E-Mail von Pete's Paper Products.
2
Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Verschieben" auf "Regeln".
3.
Klicken Sie im angezeigten Menü auf eine der vorgeschlagenen Regeln. Wählen Sie in diesem Beispiel "Nachrichten immer verschieben von: Pete's Paper Products" aus.
4
Klicken Sie auf den Ordner "Suppliers" im Feld "Choose a folder".
5
Klicken Sie auf "OK", um die E-Mails von Pete's Paper Products in den Ordner Suppliers zu filtern.
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