Was sind die Nachteile der Verwendung des periodischen Inventars in einer großen Organisation?

Das periodische Inventar ist ein Buchhaltungssystem, das große Organisationen mit hohen Produktmengen verwenden, um die Produktkosten und -erlöse zu verfolgen. Anstatt die Bücher bei jedem Verkauf ständig zu aktualisieren, führt das Unternehmen mehrere verschiedene Konten, in denen der Umsatz, die Kosten der verkauften Waren, Einkäufe und andere wichtige Informationen erfasst werden. Am Ende des Zeitraums kombiniert das Unternehmen diese Konten, um endgültige Bestands- und Verkaufszahlen zu erstellen. Dies funktioniert zwar gut, wenn ein Unternehmen hohe Umsätze erzielt, es kann jedoch auch Probleme geben.

Unbekannte Aktienwerte

In diesem Fall bezieht sich "Bestand" auf den Bestand des Unternehmens, nicht auf das Eigentum des Unternehmens. Wenn Sie den Preis oder den Wert der Aktien zu einem bestimmten Zeitpunkt kennen, kann ein Unternehmen dabei helfen, Reserven einfach zu berechnen, die sich ändernde Nachfrage zu planen und eine Momentaufnahme des Unternehmens und seiner Leistung zu erstellen. Das Problem ist, dass periodische Inventarsysteme es Unternehmen nicht erlauben, dies zu tun. Bei den separaten Konten werden die Aufzeichnungen gespeichert, jedoch nicht addiert. Dies bedeutet, dass es keinen Ort gibt, an dem ein Unternehmen nach den Gesamtinventarwerten suchen kann.

Komplexität

Das periodische Inventarsystem ist komplexer als andere Systeme, wie beispielsweise die Perpetual-Version, bei der ein einzelner Eintrag die Konten sofort beim Verkauf ändert. Um viele verschiedene Arten von Informationen herauszufinden - nicht nur Verkaufszahlen, sondern auch Verkaufskosten, aktueller Lagerbestand und andere wichtige Informationen -, muss das Unternehmen Konten kombinieren und hoffen, dass alle Einträge, die sich auf seinen periodischen Konten befinden, korrekt sind .

Mögliche Einnahmeverluste

Wenn ein Unternehmen sich seiner eigenen Einnahmequellen und aktuellen Lagerbestände nicht absolut sicher sein kann, öffnet dies die Tür zu Einnahmeverlusten. Verluste können durch viel mehr Ereignisse als durch einfache Fehleinschätzung entstehen. Zum Beispiel kann ein Produktdiebstahl in einem periodischen Inventarsystem sehr schwer zu erkennen sein. Ein Teil des Diebstahls wird einem Unternehmen mit mehreren verschiedenen kostengünstigen Artikeln nicht schaden. Für ein Unternehmen, das nur Wertgegenstände verkauft, ist das periodische System nicht ideal.

Mangel an moderner Technologie

Früher war ein periodisches System der einzige Weg, um einen hohen Lagerbestand bei schnellem Umsatz zu verfolgen, und es wird immer noch verwendet. Moderne Technologien bieten jedoch automatische Bestandsverfolgungssysteme, Point-of-Sale-Scanner, Erkennungsmarken für das Radio und verschiedene andere Tools, mit denen selbst große Organisationen ihren Umsatz verfolgen können. Infolgedessen kann ein Unternehmen, das periodische Inventarsysteme verwendet, einige Vorteile der neuen Technologie verlieren.