Richtlinie zur Vertraulichkeit der Mitarbeiter

Die Vertraulichkeitsrichtlinie eines Unternehmens hilft dabei, Geschäftsgeheimnisse, Prozesse und Informationen über neue Produkte oder Dienstleistungen privat und vom Wettbewerb fernzuhalten. Es ist eine Möglichkeit, den Marktanteil durch bewusste Bemühungen, die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie angemessen es ist, das, was sie anderen außerhalb des Unternehmens sagen können, darüber zu informieren, was im Inneren geschieht, aufrechtzuerhalten oder zu erhöhen. In der Regel folgt eine formelle rechtliche Vereinbarung, die die Richtlinie abgrenzt und vom Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber unterzeichnet wird.

Wer entwickelt Richtlinien?

In den meisten Fällen werden Vertraulichkeitsrichtlinien und -vereinbarungen vom CEO des Unternehmens, dem Eigentümer oder von Personen im Unternehmen entwickelt, die den Umsatz steigern oder für die Entwicklung neuer Produkte und Prozesse verantwortlich sind. In der Regel ist auch der Unternehmensanwalt involviert, da es zwischen den Staaten Unterschiede gibt, was in formale Geheimhaltungsvereinbarungen aufgenommen werden kann und welche nicht. Was in Texas angemessen und legal ist, ist möglicherweise nicht Indiana.

Bedeutung von Vertraulichkeitsstandards

Damit die Vertraulichkeitsrichtlinien gut funktionieren, müssen Standards festgelegt werden, damit jeder innerhalb einer Organisation versteht, wie vertrauliche Daten und Informationen behandelt werden. Wenn Standards nicht vorhanden oder nachlässig sind, funktioniert die Richtlinie nicht. Zum Beispiel müssen Standards in Bezug auf die Beschränkung des Zugangs zu vertraulichen Informationen von Personen im Unternehmen, die keinen Zugriff benötigen, und die sensiblen Informationen eindeutig als "vertraulich" kennzeichnen, klar sein und von jedem verstanden werden.

Was ist

Die Art der Informationen, die von einer Vertraulichkeitsrichtlinie abgedeckt werden, ist praktisch unbegrenzt. Dazu gehören Daten, Prototypen, Software, Zeichnungen, Systeme, Spezifikationen, Prozesse, interne und externe Kommunikation sowie Testergebnisse. Diese Liste ist alles andere als inklusiv, zeigt jedoch die Breite der Informationen, die in eine Geheimhaltungspolitik aufgenommen werden können. Im Allgemeinen versuchen Unternehmen, ihre vertraulichen Informationen als "all-inclusive" zu definieren, wobei so viele verschiedene Arten von Informationen Bestandteil der Richtlinie sind.

Geheimhaltungsabkommen

In einem Online-Artikel mit dem Titel "Wie werden Vertraulichkeits- und Wettbewerbsabsprachen ausgearbeitet" wird eine Geheimhaltungspolitik normalerweise in ein gesetzliches Dokument übersetzt, das von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterzeichnet wird. Diese Vereinbarung umreißt, was als sensible Information gilt, die nicht weitergegeben werden kann. Die Vereinbarung hat auch eine Frist für die Pflicht zur Offenlegung und welche Rechtsbehelfe stehen dem Unternehmen zur Verfügung, falls die Geheimhaltungspflicht des Arbeitnehmers verletzt wird. Bestimmte Arten von Informationen sind häufig von der Aufnahme in eine Vertraulichkeitsvereinbarung ausgenommen, beispielsweise Informationen, die der Arbeitnehmer vor dem Erhalt dieser Informationen vom Arbeitgeber hatte, Informationen, die der Öffentlichkeit bekannt werden, obwohl der Arbeitnehmer kein Verschulden trifft, Informationen, die vor dem Unternehmen veröffentlicht wurden Weitergabe der Informationen an den Mitarbeiter und unabhängig vom Arbeitnehmer erstellte Informationen.

Keine implizite Lizenz

David A. Radack erklärte in einem Artikel mit dem Titel "Grundlegendes zu Vertraulichkeitsvereinbarungen", dass eine wichtige Bestimmung in jeder Vertraulichkeitsrichtlinie und Vereinbarung darin besteht, dass dem Mitarbeiter keine implizite Lizenz für die Technologie oder Informationen erteilt wird. Dies bedeutet, dass alle Modelle, Daten, Software, Prototypen und Zeichnungen oder andere Informationen, die gemäß den Bestimmungen und der Vereinbarung als vertraulich gelten, auf Verlangen des Arbeitgebers zurückgegeben werden müssen und dass der Mitarbeiter keine Kopien aufbewahrt.