So behandeln Sie die Abrechnung für QuickBooks mit ADP

Intuit QuickBooks wird als umfassende Finanzanwendung für kleine Unternehmen vermarktet. Das bedeutet, dass Sie alle finanziellen Aufgaben Ihres Unternehmens einschließlich der Personalabrechnung mit einem Programm erledigen können. Wenn Sie jedoch bereits ADP für Ihre Abrechnungsanforderungen verwenden, müssen Sie nicht zu Intuit Payroll Service für QuickBooks wechseln. Verwenden Sie die ADP InfoLink General Ledger Interface-Website, um einen Abrechnungsbericht zu erstellen, den Sie in QuickBooks importieren können. Sie müssen QuickBooks für die manuelle Abrechnung einrichten, bevor Sie die ADP-Abrechnungsdatei importieren.

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Melden Sie sich bei Ihrem ADP InfoLink-Konto an und laden Sie dann den Abrechnungsbericht von ADP für die Zahlungsperiode herunter, die Sie in QuickBooks verwenden möchten. Sie können die Daten für den Zahlungszeitraum aus dem ADP InfoLink-Berichtsdienstprogramm und den Feldern auswählen, die Sie zuordnen möchten. Wählen Sie beispielsweise das Feld "Sozialversicherungsnummer" im Bericht aus, wenn in Ihrer QuickBooks-Firmendatei ein entsprechendes Feld vorhanden ist. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und geben Sie das Datum ein. Klicken Sie anschließend auf "Exportieren", um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.

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Starten Sie QuickBooks und klicken Sie in der Menüleiste auf "Hilfe".

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Wählen Sie "QuickBooks-Hilfe" aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen".

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Geben Sie "Manuelle Abrechnung" ein und drücken Sie die Taste "Enter". Wählen Sie dann "Abrechnungssteuern manuell berechnen (ohne Abonnement für QuickBooks-Abrechnung)" aus der Ergebnisliste aus.

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Klicken Sie auf den Link "Manuelle Abrechnungsberechnungen" und dann auf den Link "Eigene Firmendatei für die Verwendung manueller Berechnungen festlegen".

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Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei" und wählen Sie "Importieren" aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zu der ADP-Abrechnungsberichtdatei auf Ihrem Computer.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die Abrechnungsberichtdatei in QuickBooks zu importieren. Klicken Sie auf "Ja", um die Datei zu importieren. Stellen Sie sicher, dass die Namen im ADP-Bericht mit den QuickBooks-Kontonamen übereinstimmen. Klicken Sie auf "Ja", um den Import fortzusetzen. QuickBooks importiert die ADP-Abrechnungsinformationen automatisch in die entsprechenden Abschnitte.

Warnung

• Sie müssen sich für den Zugriff auf die Website der ADP InfoLink-Hauptbuchungsschnittstelle anmelden, indem Sie den ADP-Kundendienst anrufen.