Umgang mit der Notfallplanung

Ihr kleines Unternehmen benötigt einen Plan, um nicht nur die Mitarbeiter im Katastrophenfall zu schützen, sondern auch, wie Sie Ihr Unternehmen so schnell wie möglich in Betrieb nehmen können. Tatsächlich verlangen viele Kreditgeber von Unternehmen einen Notfallplan, bevor sie Geld verleihen. Beginnen Sie Ihren Planungsprozess, indem Sie wichtige Entscheidungen in Betracht ziehen, die Sie lange vor einer Katastrophe wie Feuer, Explosion oder Terrorismus treffen müssen.

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Richten Sie ein Notfallplanungskomitee ein. Es könnte Ihnen zu leicht sein, die Planung einer Katastrophe zugunsten dringlicherer Angelegenheiten zu verschieben, deshalb sollten Sie ein Komitee einsetzen, das die Angelegenheit erledigt. Dieses Komitee sollte eine Frist für die Erstellung eines Plans haben, was während und nach einer Katastrophe zu tun ist. Erstellen Sie einen regelmäßigen Besprechungszeitplan und machen Sie deutlich, dass Sie damit rechnen, dass das Projekt fristgerecht abgeschlossen wird.

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Fragen Sie nach den Plänen für die Stunden nach einer Katastrophe. Die Mitglieder müssen außerhalb der Geschäftsräume eine Versammlungsstätte für Mitarbeiter einrichten und eine klare Befehlskette festlegen. Der Plan sollte Notrufnummern für Ersthelfer, Standorte nahe gelegener Krankenhäuser und Verfahren zur Beschaffung von Erste-Hilfe-Ausrüstung und -Zubehör enthalten.

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Planen Sie ein bis drei Tage nach der Katastrophe. Das Planungskomitee muss die Pläne detailliert beschreiben, um das Geschäft in Gang zu bringen. Dies sollte Pläne für alternative Räumlichkeiten auf temporärer Basis sowie temporäre Geräte wie Computer und Kopierer umfassen. Das Komitee sollte eine Methode für die Inanspruchnahme des Telefondienstes festlegen und erläutern, wie die Mitarbeiter von zu Hause oder von anderen entfernten Standorten aus an wichtigen Aufgaben arbeiten können.

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Geben Sie Einzelheiten für die Monate nach einer Katastrophe an. In den Monaten nach einer Katastrophe sollte der Betrieb wieder vollständig hergestellt werden. Das Komitee muss einen Plan zur Sicherung von dauerhaften Unterkünften erstellen, falls die ursprünglichen Räumlichkeiten zerstört werden. Erhalt dauerhafter Telefonleitungen, einschließlich der ursprünglichen Telefonnummern; die Einreichung von Versicherungsansprüchen; und Erhalten einer Finanzierung für Ersatzausrüstung, bis die Versicherungszahlung eingezogen ist. Dem Ausschuss sollte mitgeteilt werden, dass der Plan mit der vollständigen Wiederherstellung der Unternehmensabläufe endet.

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Bitten Sie den Ausschuss, während des gesamten Planungsprozesses zu berichten. Jede Phase eines Notfallplans ist unterschiedlich, daher sollte das Komitee Ihnen berichten, sobald jeder Schritt abgeschlossen ist. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die Strategien des Ausschusses zu überprüfen und zu überprüfen, ob sie annehmbare Fortschritte bei der Einhaltung der Frist machen.

Spitze

• Eine Reihe kostenloser Vorlagen finden Sie online, mit denen Ihr Planungsausschuss den Notfallplan abschließen kann.

Warnung

• Wenn Sie keinen Notfallplan entwickeln, kann dies im Katastrophenfall zum Niedergang Ihres Unternehmens führen.