So erhalten Sie die Genehmigung des Ausschusses für einen neuen Geschäftsplan

Jemand, der in einem privaten Unternehmen arbeitet, hat die Idee, das Geschäft erheblich zu verbessern. Da die Idee transformativ ist - zum Beispiel beim erstmaligen Eintritt in Exportmärkte -, muss er dem Verwaltungsausschuss des Unternehmens einen Plan zur Genehmigung vorlegen. Da der Eintritt in internationale Märkte ein wichtiger Meilenstein für das Unternehmen wäre, möchte er einen Plan schreiben, der seine Idee bestmöglich behandelt. Natürlich möchte er, dass der Plan genehmigt und umgesetzt wird.

Eine Koalition aufbauen

Statt davon auszugehen, dass die Komiteemitglieder genauso begeistert sein werden wie er, entschließt er sich, sich bei der Ausarbeitung des Plans nicht zu isolieren, sondern die Komiteemitglieder so weit wie möglich in das Projekt einzubeziehen. Die Mitglieder vertreten wichtige Unternehmensfunktionen - Finanzen, Marketing. Herstellung und Betrieb. Bei der Ausarbeitung des Plans trifft er sich mit dem zuständigen Ausschussmitglied persönlich, um sich über Neuigkeiten zu informieren und auf Bedenken zu hören. Darüber hinaus bringt er den externen Rechtsberater, den Buchhalter und den Bankier des Unternehmens in die Diskussion ein, indem er mit ihnen zusammenkommt, um Punkte zu überprüfen, die sich auf ihren jeweiligen Bereich beziehen.

Die Vision schaffen

Der Verfasser des Plans ist der Ansicht, dass es vorteilhaft sein wird, den Ausschussmitgliedern zu helfen, sich vorzustellen, wie es sein wird, wenn das Unternehmen beginnt, ausländische Kunden für seine Produkte zu gewinnen. Er veranlasst, dass ein regionaler Vertreter der Export-Import Bank der Vereinigten Staaten, eine Bundesbehörde, das Unternehmen besucht und einen Vortrag über die Vorteile des Exports und über Möglichkeiten gibt, mit denen die Agentur die notwendige Exportfinanzierung erleichtern kann.

Den Plan frisch halten

Da er die Aufmerksamkeit der Ausschussmitglieder nicht verlieren möchte, während er an dem Plan arbeitet, sendet der Urheber der Idee Zwischenberichte an die Mitglieder und bittet sie um Kommentare. Er trifft sich mit ihnen, um Fragen zu beantworten und allgemeine Aktualisierungen darüber zu liefern, wie der Plan aussieht, als wäre er fertig. Er bemüht sich, auf Hinweise von Unstimmigkeiten aufmerksam zu bleiben. Wenn solche negativen Reaktionen auftreten, ergreift er unverzüglich Maßnahmen, um diese Bedenken zu beseitigen.

Vorstellung des Plans

Alles an dem schriftlichen Plan sollte klar und auf den Punkt gebracht werden. Der Verfasser sollte verwirrende Tabellen, Diagramme oder Diagramme vermeiden, die nicht zum Verständnis des Plans beitragen. Die finanziellen Projektionen sollten klar sein. Er sollte die Abdeckung auf wichtige Themen beschränken, die sich auf die Funktionen des Unternehmens beziehen. Der endgültige Plan sollte gut geschrieben und in einer Weise gebunden sein, die den Lesern die Verwendung erleichtert. Eine Version der Highlights des Plans in der Präsentationssoftware kann als effektive Einführung für die Ausschussmitglieder dienen.