Prognose für zukünftige Personalanforderungen

Mitarbeiter der Personalabteilung sind für die Besetzung von Positionen, die Schulung der Mitarbeiter, die Bereitstellung von Leistungen und die Behandlung von auftretenden Problemen oder Disziplinarmaßnahmen verantwortlich. Die tägliche Verantwortung für die Verwaltung der Belegschaft lässt wenig Zeit für eine langfristige Planung. Die Humanressourcen müssen in die strategische Planung einbezogen werden, um die Unternehmensaufgabe in Bezug auf die Belegschaft zu erfüllen. Ohne die jährliche strategische Planung ist das Unternehmen möglicherweise nicht bereit, den zukünftigen Personal- oder Schulungsbedarf zu decken.

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Beteiligen Sie sich an der strategischen Planung. Human Resources ist Teil des strategischen Planungsteams und ein Partner bei der Bestimmung des zukünftigen Wachstums des Unternehmens. Die Einstellung und Bindung talentierter Mitarbeiter ist der Schlüssel zu hoher Leistung, innovativem Denken und Produktivität. Personalfachleute setzen nicht nur die strategischen Pläne des Managements um. Sie sind jetzt Teil des Planungsprozesses. Da die Humanressourcen über die Fähigkeiten, die Ausbildung und die Erfahrung verfügen, die zur Besetzung von Stellen erforderlich sind, können sie bei der Budgetierung helfen und Zeitpläne für die Einstellung von Arbeitskräften entwickeln.

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Bestimmen Sie den aktuellen Personal- und Sachstand. Die Mitarbeiterinformationen und Abrechnungsdaten der Personalabteilung können ein Bild des aktuellen Status des Unternehmens erstellen. Die Anzahl der Beschäftigten, ihre aktuellen Ausbildungsniveaus und -bedürfnisse, ihre Ausbildung und ihr Leistungsniveau geben ein Bild von der Stärke der Belegschaft. Die Daten zeigen, wo Fachwissen fehlt und Schwierigkeiten bei der Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern zur Besetzung aktueller Positionen. Dieses Bild des aktuellen Humankapitals des Unternehmens liefert eine Grundlage für die Bestimmung des zukünftigen Bedarfs.

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Führen Sie eine Lückenanalyse durch. Der Unterschied zwischen dem aktuellen Status eines Unternehmens und seinem zukünftigen strategischen Personalplan wird den zukünftigen Personalbedarf bestimmen. Ein Unternehmen mit einem manuellen Buchhaltungssystem kann sich das Ziel setzen, innerhalb der nächsten drei Jahre zu einem automatisierten Computersystem zu wechseln. Die Humanressourcen würden die neuen Systeme überprüfen und analysieren, eine Stellenanalyse der für die Implementierung und Wartung der neuen Systeme erforderlichen Stellen durchführen, Stellenbeschreibungen für die neuen Stellen erstellen und den Personalbedarf für diese Stellen ermitteln. Die Anzahl der Positionen und Anforderungen für diese Positionen ist die Lücke zwischen dem aktuellen Fachwissen und dem zukünftigen Personalbedarf.

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Die strategische Planung umfasst die Budgetanalyse, Prognose und Ermittlung des neuen Mitarbeitermixes. Bei jeder Änderung kann es Positionen geben, die nicht mehr benötigt werden. Die Humanressourcen würden dann einen Plan erstellen und einen Zeitplan für den Abbau der derzeitigen Positionen, Abfindungspakete und Ressourcen für die Karriereverlängerung von gekündigten Mitarbeitern festlegen.