Wie man für einen Diebstahl bei der Arbeit schießt

Diebstahl ist selbst für die besten Organisationen eine Realität, und einen Mitarbeiter wegen Diebstahls feuern zu müssen, kann eine herausfordernde und unangenehme Aufgabe sein. Vergewissern Sie sich vor dem Kündigen eines Mitarbeiters, dass Sie alle damit verbundenen mildernden Umstände sorgfältig geprüft haben, wie z. B. die Schwere des Verstoßes, die Vorgeschichte des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen, die bestehenden Unternehmensrichtlinien und -vorschriften und die Qualität der von Ihnen begangenen Diebstahl .

Richtlinien an Ort und Stelle

Ihre Organisation sollte Vorschriften festgelegt haben, die das erwartete Verhalten der Mitarbeiter definieren und die Ergebnisse bei Verstößen klar festlegen. Die Mitarbeiter sollten bei der Einstellung auf die Unternehmensvorschriften aufmerksam gemacht werden und sich verpflichten, diese Richtlinien als Beschäftigungszeit einzuhalten. Ihre Richtlinien sollten die Verfahren einschließen, die befolgt werden, um den Mitarbeiter über einen Verstoß zu informieren, den mutmaßlichen Verstoß zu untersuchen und auf die Feststellungen zu reagieren. Zusätzliche Optionen können das Ausstellen eines Vorwarnschreibens sein, den Mitarbeiter auf Probe stellen oder eine Rückerstattung verlangen, wobei die Kündigung als letzter Ausweg gilt. Ihre bestehende Richtlinie sollte klare Anweisungen für das weitere Vorgehen geben.

Gründliche Untersuchung

Wenn Sie glauben, dass ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen gestohlen wurde, benötigen Sie einen sicheren Beweis für den Diebstahl. Abhängig von der Schwere des Diebstahls kann es erforderlich sein, einen Mitarbeiter vorübergehend zu suspendieren, während eine Untersuchung durchgeführt wird, aber Sie können einen Mitarbeiter nicht einfach aufgrund von Verdacht entlassen. Suchen Sie nach eindeutigen Beweisen, dass der Mitarbeiter Diebstahl begangen hat. Überprüfen Sie den Arbeitsverlauf des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen und notieren Sie, ob er für ähnliche Aktionen in der Vergangenheit zitiert wurde. Wiegen Sie den Schweregrad des Diebstahls: Wenn der Angestellte einen Stift aus dem Versorgungsschrank gestohlen hat, ist das nicht so ernst wie das Übertragen von Forderungen in Höhe von 10.000 USD auf ein persönliches Konto. Die Untersuchung sollte zu Tatsachen führen, die vor Gericht aufrechterhalten werden können, wenn Sie sich für eine Beendigung entscheiden. Möglicherweise möchten Sie einen Fachmann beauftragen, um Ihre Untersuchung durchzuführen.

Vertraulichkeit

Der Mitarbeiter sollte darauf hingewiesen werden, dass eine Untersuchung stattfindet. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie dies erklären, um keine unbegründeten Anschuldigungen, Aussagen, die Sie nicht beweisen können, oder Aussagen zu machen, die nicht durch die Unternehmensrichtlinien unterstützt werden. Sie müssen die Vertraulichkeit bewahren und die Privatsphäre des Arbeitnehmers schützen, unabhängig davon, ob Sie sich im Moment des ersten Verdachts befinden, mitten in einer Untersuchung, während der Suspendierung oder nach Beendigung des Arbeitnehmers. Details zu dem Problem sollten nur mit Personal geteilt werden, das ein absolutes Bedürfnis nach Wissen hat. Wenn Sie öffentlich Informationen über die Situation freigeben, kann der Mitarbeiter Sie oder die Organisation wegen Beleidigung oder Diffamierung des Charakters verklagen, und er könnte gewinnen.

Private Kündigung

Der Mitarbeiter sollte bereits über die Ermittlungen informiert sein und nicht nur zum ersten Mal davon erfahren, wenn die Entscheidung getroffen wurde, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Halten Sie ein privates Kündigungsgespräch ab und lassen Sie einen anderen Mitarbeiter anwesend sein, der das Verfahren bezeugt. Vermeiden Sie sorgfältig subjektive Sachverhalte und halten Sie sich an die Tatsachen. Sie weisen darauf hin, dass Sie Belege dafür haben, dass Sie sich aufgrund Ihrer Umstände möglicherweise nicht an den Mitarbeiter wenden. Handeln Sie auf den Rat eines Rechtsberaters. Behalten Sie die Bürgerrechte des Arbeitnehmers im Auge und achten Sie darauf, dass Sie nicht so handeln oder sprechen, dass sie diskriminieren oder gegen bestehende Richtlinien verstoßen.

Nachverfolgen

Je nach Situation kann es erforderlich sein, dass der Mitarbeiter sofort vom Gebäude eskortiert wird. Bieten Sie an, die persönlichen Gegenstände des Mitarbeiters im Arbeitsbereich zu versenden oder den Mitarbeiter in den Arbeitsbereich zu bringen, um persönliche Gegenstände abzuholen und abzureisen. Rufen Sie alle Personalausweise, Ausweise, Gebäude- und Parkausweise sowie andere Gegenstände ab, die dem Mitarbeiter den fortlaufenden Zugang zu den Räumlichkeiten ermöglichen.