Wie man Untergebenen effektiv Aufträge erteilt

Die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, Aufgaben zu erledigen, spiegelt Ihre Fähigkeiten als Manager wider. Wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben nicht oder nur unzureichend erledigen, kann dies Ihren Ruf als Führungskraft beeinträchtigen. Die Mitarbeiter führen Aufträge aus verschiedenen Gründen nicht aus, z. B. weil sie die Aufgabe nicht verstehen, zu wenig Zeit für die Fertigstellung der Arbeit oder Ressentiments beim Mikromanagement haben. Wenn Sie die Art und Weise ändern, wie Sie den Mitarbeitern Aufträge erteilen, kann dies zu einer effektiveren und produktiveren Abteilung führen.

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Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass Sie eine neue Aufgabe haben, die Sie besprechen möchten. Wenn Ihr Mitarbeiter mit einem Kunden zusammenarbeitet oder versucht, einen Termin einzuhalten, legen Sie einen anderen Zeitpunkt fest, um die Aufgabe zu besprechen.

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Erläutern Sie die Aufgabe im Detail. Sie können beispielsweise dem Mitarbeiter mitteilen, dass er eine Tabelle erstellen soll, in der die Umsatzerlöse des vergangenen Jahres mit den fünf Jahren des letzten Jahres verglichen werden, oder er möchte, dass er alle Jalousien entfernt, sie sauber macht und sie wieder an die Fenster setzt.

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Erklären Sie Ihrem Mitarbeiter, warum er die Aufgabe erledigen soll. Möglicherweise benötigen Sie die Tabelle, weil Sie einen Fünfjahresplan erstellen. Funkelnde Jalousien können eine Priorität sein, wenn der Gouverneur Ihres Staates das Unternehmen besucht. In der Zeitschrift „Forbes“ wird darauf hingewiesen, dass die Mitarbeiter ein Gefühl der Eigenverantwortung vermitteln, wenn sie wissen, wie der Auftrag zu den Zielen der Organisation passt.

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Geben Sie alle zusätzlichen Details an, die der Mitarbeiter benötigt, um die Aufgabe auszuführen. Teilen Sie Ihrem Mitarbeiter mit, ob die Tabelle auf eine bestimmte Weise organisiert werden soll oder ob die Jalousien der Chefbüros zuerst gereinigt werden sollen. Wenn der Job neu erstellt werden muss, weil er Ihren Erwartungen nicht entspricht, werden sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter möglicherweise frustriert. Machen Sie die Erwartungen klar, wenn Sie die Aufgabe zuweisen, um alle Zweifel zu beseitigen.

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Geben Sie Ihrem Mitarbeiter eine Frist für die Erledigung der Aufgabe. Wenn die Aufgabe langwierig oder kompliziert ist, fragen Sie ihn, wie lange er schätzt, dass er damit fertig sein wird. Verwenden Sie diese Informationen, wenn Sie eine Entscheidung bezüglich der Frist treffen.

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Fragen Sie Ihren Mitarbeiter nach und fragen Sie nach dem Status der Aufgabe. Finden Sie heraus, ob Probleme aufgetreten sind, die die Fertigstellung verzögern könnten. Wenn dies der Fall ist, arbeiten Sie mit ihm zusammen, um eine Lösung zu finden, die es ihm ermöglicht, voranzukommen.

Spitze

• Seien Sie offen für Mitarbeitereingaben bezüglich einer Aufgabe. Ihre Mitarbeiter erledigen die Aufgaben tatsächlich. Sie verfügen möglicherweise über Informationen zur besten Vorgehensweise für einen Auftrag oder können Vorschläge unterbreiten, die dem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Warnung

• Vernachlässigen Sie beim Zuweisen von Aufgaben nicht die grundlegenden Methoden. Folgen Sie einer Bestellung mit einem einfachen „Bitte“ und zeigen Sie Wertschätzung für eine gute Arbeit. Dies zu tun ist wichtig, wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlen.