Einen Mitarbeiter entlassen

Die meisten Unternehmen benötigen Mitarbeiter, um effizient arbeiten zu können. Wenn ein Arbeitnehmer sich jedoch weigert, die erforderlichen Maßnahmen zur Verbesserung seiner Leistung zu ergreifen, hat der Arbeitgeber keine andere Wahl, als ihn zu entlassen. Als Kleinunternehmer ist es nicht einfach, einen Mitarbeiter zu kündigen. Wie Sie den Mitarbeiter entlassen, wirkt sich auf Sie aus, auf den Mitarbeiter, der gekündigt wird, und auf die verbleibenden Mitarbeiter.

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Stellen Sie sicher, dass die Maßnahmen oder die Arbeitsleistung des Mitarbeiters die Kündigung rechtfertigen. Über eine Unternehmensrichtlinie verfügen, in der die Gründe für die Kündigung festgelegt sind, z. B. schlechte Arbeitsleistung, Diebstahl oder Verletzung von Verhaltensregeln am Arbeitsplatz. Normalerweise wird ein Mitarbeiter entlassen, nachdem er bereits mündliche und schriftliche Warnungen zu diesem Thema erhalten hat, es sei denn, die Angelegenheit ist extrem genug, um eine sofortige Entlassung zu rechtfertigen.

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Stellen Sie sicher, dass Sie den Grund für die Entlassung des Mitarbeiters nachweisen können. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter trotz vorheriger Warnungen häufig abwesend ist, bewahren Sie Kopien seiner Zeitkarten auf und zahlen Sie Stubs für den jeweiligen Zeitraum. Wenn die Kündigung wegen unerwünschter Arbeitsleistung erfolgt, bewahren Sie Kopien jeder Leistungsbeurteilung auf, aus denen hervorgeht, dass er seine Arbeitsanforderungen nicht erfüllt.

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Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsabteilung Ihres Staates über die Kündigung eines Arbeitnehmers. Zum Beispiel ist Texas ein Beschäftigungsland "nach Belieben". Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber, sofern ein Arbeitsvertrag oder ein Gesetz nicht anderweitig festgelegt ist, einen Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund oder aus keinem Grund mit oder ohne Kündigung kündigen kann. Wenn eine Benachrichtigung in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist, geben Sie diese vor dem Entlassen des Mitarbeiters an.

Machen Sie sich auch mit den Bundesgesetzen vertraut. Das Bundesgesetz über die Anpassung und Umschulung von Arbeitskräften (WARN) schreibt vor, dass Arbeitgeber mit 100 oder mehr Arbeitnehmern den Arbeitnehmern 60 Kalendertage vor der Schließung von Werken oder Massenentlassungen kündigen müssen. Dies gilt nicht für Angestellte, die in den letzten 12 Monaten weniger als sechs Monate gearbeitet haben, oder solche, die weniger als 20 Stunden pro Woche gearbeitet haben. Als Kleinunternehmer gilt WARN wahrscheinlich nicht für Sie.

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Behandeln Sie die Kündigung schnell und privat hinter verschlossenen Türen. Wenn der Mitarbeiter keine physischen Bedrohungen für Sie oder andere Mitarbeiter darstellt - in diesem Fall sollte die Polizei oder die Sicherheit angerufen werden - behandeln Sie den Mitarbeiter während des Kündigungsprozesses mit Respekt und Würde. Wenn Sie die Mitarbeiterin vor ihren Kollegen entlassen, wirkt sich dies negativ auf sie und das verbleibende Personal und die Arbeitsumgebung aus.

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Seien Sie direkt, ehrlich und genau mit dem Mitarbeiter darüber, warum Sie ihn kündigen. Erklären Sie dem Mitarbeiter, wo er sich geirrt hat, und zeigen Sie ihm Dokumente, die Ihre Entscheidung unterstützen. Behandeln Sie die Angelegenheit als Arbeitsplatzproblem, indem Sie eher objektiv als emotional sind.

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Bezahlen Sie den Arbeitnehmer mit dem Endlohn nach Landesgesetz. Sie können den Endlohn sofort nach der Kündigung zahlen. Wenn Sie die Zahlung verzögern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie dies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen tun. In Texas muss ein Arbeitgeber beispielsweise den Endlohn innerhalb von sechs Tagen nach dem Kündigungsdatum zahlen, wenn der Arbeitnehmer entlassen wurde, und bis zum nächsten Zahltag, wenn er kündigt. Der endgültige Lohn beinhaltet typischerweise alle Entschädigungen, die dem Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Kündigung zustehen, wie z. B. regelmäßige Einkünfte und Überstunden sowie Bonuszahlungen und Provisionen. Prüfen Sie die gesetzlichen Bestimmungen des Staates bezüglich der Zahlung der angefallenen Urlaubszeit nach der Kündigung.

7.

Informieren Sie den Mitarbeiter über Leistungen, zu denen er möglicherweise berechtigt ist, wie z. B. COBRA. Im Rahmen des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act müssen Arbeitgeber mit Gruppengesundheitsplänen und mehr als 20 Beschäftigte in der Regel entlassenen Mitarbeitern und ihren Angehörigen die Chance bieten, die Leistung weiterhin auf eigene Kosten zu erhalten. Ausnahmen sind Mitarbeiter, die wegen grobem Fehlverhalten entlassen werden. Sie sind von COBRA befreit. Grobes Fehlverhalten ist in der COBRA-Gesetzgebung nicht definiert. Es wird in der Regel von den Gerichten entschieden und kann Unterschlagung und Gewalt beinhalten, die sich auf das Arbeitsumfeld auswirkt.

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Erklären Sie dem Mitarbeiter, dass er Anspruch auf Leistungen bei Arbeitslosenversicherung hat. Generell gilt, dass Arbeitnehmer, die ohne eigenes Verschulden gekündigt werden, Anspruch auf Arbeitslosengeld haben. Ein entlassener Mitarbeiter kann jedoch auch abhängig von dem Grund, aus dem er entlassen wurde, berechtigt sein. Zum Beispiel könnte sie sich für Leistungen qualifizieren, wenn sie für die Stelle, für die sie eingestellt wurde, nicht passte oder wenn sie wegen einer relativ kleinen, isolierten oder unbeabsichtigten Verletzung entlassen wurde.

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Bewahren Sie die Poster auf Bundes- und Landesebene an einem auffälligen Ort auf, an dem die Mitarbeiter sie sehen können. In Texas umfassen solche Poster Plakate, die sich auf Arbeitslosigkeit, Arbeitnehmerentschädigung, Mindestlohn und das Family Medical Leave Act beziehen.

Spitze

• Um sicherzustellen, dass Sie einen Mitarbeiter auf rechtliche Weise entlassen, wenden Sie sich an die Arbeitsabteilung des Staates oder einen Arbeitsanwalt, um Einzelheiten zur Behandlung der Situation zu erfahren.