So hinterlegen Sie die Gesamtkosten eines Trucker

Tagegeldkosten für Fernlastfahrer sind Ausgaben, die für Fernlastfahrer gewährt werden, die während der Arbeit außer Haus wohnen. Zum Beispiel sind Mahlzeiten eine Tagespauschale. Unterkunft und Kleidung können je nach Arbeitgeber ebenfalls akzeptabel sein. Die Arbeitgeber gewähren den LKW-Fahrern pro Tag, Woche oder Beruf einen bestimmten Tagessatz. Es ist wichtig, diese Ausgaben ordnungsgemäß einzureichen, obwohl Buchhalter oder Finanzfachleute mehrere Optionen haben.

Betriebsaufwand

Viele Buchhalter klassifizieren die Tagegeldkosten für Lkw-Fahrer als Betriebsausgaben. Die Tagegelder sind oft notwendig, damit die Trucker ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen können. Ein Lastwagen kann ohne Benzin nicht fahren, und ein Lastwagenfahrer kann ohne Lebensmittel und andere zum Leben und Arbeiten unverzichtbare Dinge nicht richtig arbeiten.

Selbstständiger

Selbstständige LKW-Fahrer können bei der Steueranmeldung Tagegelder abschreiben. Sie zahlen keine Steuern auf diese Abschreibungen. Dies ist vergleichbar mit anderen geschäftlichen Abschreibungen für Selbständige, die ihr eigenes Geld für geschäftliche Ausgaben ausgeben. Die Regierung der Vereinigten Staaten erlaubt es LKW-Fahrern und anderen Selbständigen, diese Ausgaben abzurechnen, so dass ihr zu versteuerndes Einkommen keine Erstattungen für geschäftsbezogene Ausgaben enthält, wodurch die Steuer geschuldet wird.

Tagespreise

Die US-Regierung veröffentlicht jährlich Tarife für Tagegelder. Diese Tarife sind eine Richtlinie für selbstständige LKW-Fahrer, die ihnen hilft, zu bestimmen, wie viel sie pro Tag für Tagegelder aufwenden können, und die Kosten abzuschreiben. Die Fahrer von LKW-Fahrern verwenden diese Tarife auch, um Richtlinien für ihre Trucker-Mitarbeiter festzulegen, wie viel sie pro Tag pro Tag aufbringen können. Die Preise variieren je nach Standort. Laut der US General Services Administration wird einem Trucker pro Tag 56 $ pro Tag zugestanden, was für Frühstück etwa $ 9, für Mittagessen $ 13, für Abendessen $ 29 und für Nebenkosten $ 5 ausmacht. Trucker, denen dieser Betrag zugewiesen wird, aber das Limit überschreitet, werden normalerweise nicht für den Betrag erstattet, den sie über das Limit hinaus ausgegeben haben.

Dokumentation

Es ist wichtig, dass sowohl selbständige LKW-Fahrer als auch Mitarbeiter eines Unternehmens Quittungen oder andere Unterlagen für alle Tagesspesen aufbewahren. Die Buchhalter der Gesellschaft verlangen in der Regel alle Belege für die Erstattung, um das genaue Datum, die Uhrzeit, den Ort und die gekauften Artikel für jede Ausgabe nachzuweisen. In ähnlicher Weise benötigen selbständige LKW-Fahrer eine Dokumentation, falls der Internal Revenue Service mehr Nachweise für die Tagegelder oder Audits des LKW-Fahrers verlangt. Die Verwendung von Kreditkarten ist eine weitere Möglichkeit, alle Einkäufe zu dokumentieren.