So erklären Sie den Mitarbeitern die Business Casual Dress Code

Der Begriff "Business Casual" ist ein Schlagwort, das leicht zu greifen scheint, bis Sie es tatsächlich in die Praxis umsetzen müssen. Nach Angaben der Society for Human Resource Management hat fast die Hälfte der US-amerikanischen Unternehmen bis 2005 einen Casual-Dress-Code eingeführt. Dies ist ein Anstieg von etwas mehr als einem Drittel des Unternehmens, das 1998 die Casual-Dress-Code-Richtlinien eingeführt hat. Viele Arbeitgeber wollen Trends folgen, um sich für qualifizierte Mitarbeiter zu interessieren und vielfältiges Talent. Wenn es darum geht zu erklären, was Business Casual wirklich ist, haben Arbeitgeber oft Schwierigkeiten, ihren Mitarbeitern eine konkrete Definition zu geben.

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Erstellen Sie eine schriftliche Dresscode-Richtlinie, die die Absicht des Unternehmens für die neue Richtlinie erläutert. Ihr Zweck könnte so einfach sein wie die Schaffung einer komfortableren, mitarbeiterfreundlichen Arbeitsumgebung. Geben Sie an, wann die Richtlinie in Kraft tritt, und legen Sie die Strafen oder Konsequenzen für Verstöße fest. Integrieren Sie Ihre Kleiderordnung in Ihre Richtlinien für progressive Disziplin oder Ihren Korrekturprozess.

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Bestimmen Sie, wie Sie die Richtlinie durchsetzen möchten. Wenn sich ein Mitarbeiter zum ersten Mal unangemessen kleidet, sollte der Vorgesetzte oder Manager des Angestellten die Dresscode-Richtlinie mit ihm privat besprechen und dem Mitarbeiter eine weitere Kopie der Richtlinie zur Verfügung stellen. Behandeln Sie bei wiederholten Verstößen Verstöße gegen den Bekleidungscode genauso wie alle anderen Verstöße gegen eine Arbeitsplatzrichtlinie gemäß Ihrer Disziplinrichtlinie und Korrekturmaßnahmen.

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Entwickeln Sie eine Präsentation, um die Richtlinien für Business Casual Dress Code zu erläutern. Ihre Präsentation sollte mit einer möglichst klaren Definition dessen beginnen, was Business Casual bedeutet.

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Erstellen Sie den ersten Abschnitt Ihrer Präsentation, indem Sie geeignete Kleidung für die Interpretation von Business Casual in Ihrem Unternehmen auflisten. Business Casual bedeutet im Allgemeinen, dass Bürokleidung nicht formell sein muss, wie bei Anzügen und Krawatten. Für Männer sind Hosen, Stehkragenpullover, Kragenhemden und in manchen Büros Poloshirts angebracht. Für Frauen sind Kleider, Röcke und Hosen akzeptabel. Einige Arbeitgeber gestatten jedoch auch Frauen, kurze Hosen zu tragen. Beginnen Sie Ihre Richtlinie mit der Liste der zulässigen Werte. Vermeiden Sie jedoch die Implementierung einer Richtlinie, die mit einer Wäscheliste aller Arten von Kleidung beginnt, die Mitarbeiter nicht tragen können. Verwenden Sie mehrere Fotos oder Zeichnungen, um geeignete Kleidung zu veranschaulichen.

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Entwerfen Sie einen anderen Abschnitt, der eine Liste von Kleidungsstücken enthält, die für Ihren Arbeitsplatz ungeeignet sind. Bei einem Business Casual in Ihrem Büro ist es beispielsweise nicht zulässig, dass Mitarbeiter Turnschuhe, Turnschuhe oder Strand-Flip-Flops tragen. Mit der Ausnahme von Kleidung, die das Firmenlogo aufweist, fallen Kleidung, die siebgedruckt, bestickt oder geprägt ist, und Slogans in der Regel in die Business-Casual-Liste "Nicht tragen". Dazu gehören Fitnesskleidung, Trainingsanzüge, zerrissene und ausgefranste Jeans und Shorts auf Ihrer Kleidungsliste, die am Arbeitsplatz nicht gestattet ist. Verwenden Sie wieder Illustrationen in Ihrer gesamten Präsentation und geben Sie geschlechtsspezifische sowie nicht geschlechtsspezifische Beispiele an.

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Planen Sie eine Besprechung aller Mitarbeiter, um den für Ihr Business beiläufigen Dresscode zu erklären. Stellen Sie den Mitarbeitern eine Kopie des Präsentationsmaterials und eine Liste häufig gestellter Fragen mit Antworten zur Verfügung. Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, auf zusätzliche Fragen während des Treffens zu antworten.

7.

Veröffentlichen Sie Ihre Business-Casual-Dress-Code-Richtlinie im Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens, verteilen Sie Kopien Ihres überarbeiteten Handbuchs und erhalten Sie von allen Mitarbeitern unterschriebene Bestätigungsformulare. Legen Sie eine unterschriebene Kopie des unterschriebenen Bestätigungsformulars in die Personalakte der einzelnen Mitarbeiter ein.

Spitze

• In den ersten 30 Tagen können Mitarbeiter verwirrt sein, was als Business Casual angesehen wird. Sie tragen möglicherweise weiterhin formelle Geschäftskleidung oder fragen ihre Vorgesetzten oder Personalmitarbeiter, ob sie dies wünschen. In der Zwischenzeit können andere Mitarbeiter etwas völlig Unangemessenes tragen.