Beispiele für Unternehmensrichtlinien und -verfahren

Unternehmensrichtlinien und -verfahren legen die Verhaltensregeln in einer Organisation fest und legen die Verantwortlichkeiten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern fest. Unternehmensrichtlinien und -verfahren sind vorhanden, um die Rechte der Arbeitnehmer sowie die Geschäftsinteressen der Arbeitgeber zu schützen. Abhängig von den Erfordernissen der Organisation legen verschiedene Richtlinien und Verfahren Regeln für das Verhalten der Mitarbeiter, die Anwesenheit, die Kleiderordnung, den Datenschutz und andere Bereiche fest, die sich auf die Beschäftigungsbedingungen beziehen.

Verhaltenskodex für Mitarbeiter

Eine Verhaltensrichtlinie für Angestellte legt die Pflichten und Verantwortlichkeiten fest, die jeder Angestellte als Beschäftigungsbedingung einhalten muss. Verhaltensrichtlinien gelten als Richtlinie für ein angemessenes Verhalten der Mitarbeiter und beschreiben Dinge wie den richtigen Kleidungscode, Arbeitsschutzmaßnahmen, Belästigungsrichtlinien und Richtlinien bezüglich der Nutzung von Computern und dem Internet. In diesen Richtlinien werden auch die Verfahren beschrieben, die Arbeitgeber möglicherweise anwenden, um unangemessenes Verhalten zu disziplinieren, einschließlich Warnungen oder Kündigung von Mitarbeitern.

Die Unternehmen achten zunehmend auf das Mobbingverhalten als ernstes Thema und beginnen, auch in diesem Bereich Richtlinien zu verabschieden. Anti-Mobbing-Richtlinien konzentrieren sich auf wiederholte feindselige Verhaltensweisen, identifizieren Berichterstattungsmechanismen und beschreiben die Konsequenzen für Mitarbeiter, die hartnäckiges Mobbing-Verhalten verfolgen.

Chancengleichheitspolitik

Gleichstellungsgesetze sind Regeln, die eine faire Behandlung am Arbeitsplatz fördern. Die meisten Organisationen setzen Gleichstellungsstrategien um - beispielsweise Anti-Diskriminierungs- und Maßnahmenmaßnahmen -, um ein vorurteilsfreies Verhalten am Arbeitsplatz zu fördern. Diese Richtlinien entmutigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und unabhängige Auftragnehmer in Bezug auf Rasse, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder religiöse und kulturelle Überzeugungen einer anderen Person innerhalb der Organisation unangemessenem Verhalten.

Teilnahme- und Auszeitenrichtlinien

In den Anwesenheitsrichtlinien werden Regeln und Richtlinien für die Einhaltung der Arbeitszeitpläne durch die Mitarbeiter festgelegt. Anwesenheitsrichtlinien definieren, wie Mitarbeiter Auszeiten planen oder Vorgesetzte von Abwesenheit oder verspäteter Ankunft benachrichtigen können. Diese Richtlinie legt auch die Konsequenzen dar, wenn ein Zeitplan nicht eingehalten wird. Zum Beispiel dürfen Arbeitgeber nur eine bestimmte Anzahl von Abwesenheiten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zulassen. Die Anwesenheitsrichtlinie bespricht die Disziplinarmaßnahmen, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert sind, wenn sie mehr Tage als das Unternehmen vermisst.

Richtlinien zum Drogenmissbrauch

Viele Unternehmen haben Drogenmissbrauchsrichtlinien, die den Gebrauch von Drogen, Alkohol und Tabakwaren während der Arbeitszeit, auf Unternehmenseigentum oder während Firmenfunktionen untersagen. In diesen Richtlinien werden oft Rauchprozeduren beschrieben, an die sich die Mitarbeiter halten müssen, wenn sie in Geschäftsräumen rauchen dürfen. Die Richtlinien zum Drogenmissbrauch erörtern auch die Testverfahren für vermuteten Drogen- und Alkoholmissbrauch.

Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz

Es gibt Sicherheitsrichtlinien, um nicht nur die Mitarbeiter einer Organisation, sondern auch das physische und geistige Eigentum zu schützen. Die Richtlinien können den Zugang zu einer Einrichtung abdecken, beispielsweise die Verwendung von ID-Karten und die Verfahren für die Anmeldung eines Gastes. Geräte wie ein Unternehmenslaptop oder ein Smartphone müssen möglicherweise abgemeldet werden.

Computersicherheit hat für Unternehmen heutzutage einen hohen Stellenwert. Richtlinien decken eine Vielzahl von Themen ab, z. B. die Häufigkeit zum Ändern von Kennwörtern, das Melden von Phishing-Versuchen und Anmeldeverfahren. Die Verwendung persönlicher Geräte, z. B. eines USB-Laufwerks, das Sie von zu Hause mitbringen, kann ebenfalls eingeschränkt sein, um eine unbeabsichtigte Verbreitung von Computerviren und anderer Malware zu verhindern.