GAAP-Erstattungsbehandlung

Wenn ein Unternehmen Produkte verkauft, die ein Kunde für eine Rückerstattung zurückgeben kann, muss er zwei Abrechnungsentscheidungen treffen. Erstens muss das Unternehmen festlegen, wann Einnahmen aus dem Verkauf eines Wertgegenstands zu erfassen sind. Wenn der Verkaufserlös erfasst wird, werden diese vom Geschäft in den Umsatz des Unternehmens für den Zeitraum einbezogen. Als Nächstes muss das Unternehmen eine Eventualität für zukünftige Erträge aufzeichnen. Diese Eventualität verringert den Gesamtumsatz unmittelbar in Erwartung zukünftiger Erträge.

GAAP definiert

Die in den USA allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind die Richtlinien, die alle Buchhalter bei der Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens anwenden müssen. GAAP ermöglicht es Anlegern, Informationen in Finanzberichten bequem zu vergleichen, da jede Erklärung auf dieselbe Weise erstellt und dargestellt wird. Das Financial Accounting Standards Board setzt sich aus Wirtschaftsprüfern zusammen, die dafür verantwortlich sind, die Rechnungslegungsgrundsätze auf dem neuesten Stand zu halten. Dies geschieht durch die Erstellung von Abschlüssen der Rechnungslegungsstandards.

Schwierigkeiten bei der Rechnungslegung mit Rückgaben

Wenn ein Unternehmen eine Zahlung für eine Ware erhält, die ein Kunde zurückgeben kann, stellt sich die Frage, ob der Erlös als Einkommen zu erfassen ist. Nach dem Prinzip der Umsatzrealisierung werden Erträge erfasst, wenn sie verdient werden. Wenn das Produkt zurückgegeben wird und das Geschäft bereits die Einnahmen aus dem Verkauf verbucht, muss das Geschäft die Einnahmen verringern. Wenn das zurückgegebene Produkt in einer früheren Finanzperiode verkauft wurde, müssten die Einnahmen aus der vorherigen Periode verringert werden. Ein Teil dieses Einkommens wurde nicht verdient, weil der Kunde das Produkt nicht aufbewahrte. Dies wäre für das Geschäft äußerst unbequem. Auf der anderen Seite wäre eine verzögerte Erfassung von Erträgen aufgrund der Möglichkeit von Renditen ebenfalls unbequem, da die Erlösrealisierung nahezu unbegrenzt verzögert werden könnte.

Umsatzerkennung

Nach GAAP werden Umsatzerlöse aus dem Verkauf eines Produktes, das zurückgegeben werden kann, nur dann erfasst, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Der Preis des Produkts muss festgelegt werden und der Käufer muss den Preis für das Produkt entweder gezahlt haben oder verpflichtet werden. Der Käufer kann das Kaufgeld aufgrund von Diebstahl oder physischer Zerstörung des Produkts nicht zurückerhalten. Die Verpflichtung des Unternehmens zur Lieferung des fertigen Produkts an den Käufer muss im Wesentlichen erfüllt sein. Schließlich muss das Unternehmen in der Lage sein, die Anzahl der zurückgegebenen Produkte angemessen zu schätzen.

Eventualität zurückgeben

Wenn ein Unternehmen verpflichtet ist, den Erlös für in der Zukunft zurückgegebene Waren zu erstatten, kann es erforderlich sein, einen Schadensfall zu erfassen. Für die Erfassung einer Eventualität muss die Höhe des Schadens angemessen geschätzt werden können. Da Erlöse aus dem Verkauf einer Mehrwegware nur dann realisiert werden können, wenn die Höhe der Rendite angemessen geschätzt werden kann, muss eine Eventualforderung in die Gewinn- und Verlustrechnung aufgenommen werden. Die Eventualverbindlichkeit wird als Verlust in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und entspricht dem geschätzten Erstattungsbetrag für die Finanzperiode. Diese Vergütung passt die Einnahmen des laufenden Jahres an die Erträge an, die das Unternehmen nach der Rückkehr aller Kunden erzielt hat.