So schätzen Sie einen Computerjob ein

Wenn für Ihr Unternehmen ein Computerjob benötigt wird oder wenn Sie einen Computerjob für ein anderes Unternehmen in Betracht ziehen, müssen Sie abschätzen, wie lange der Job dauert und wie viel er kosten soll. Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie hoch die Kosten eines Jobs sein sollten, können Sie als Kunde Geld sparen. Wenn Sie die Arbeit für eine andere Person erledigen, ist es noch wichtiger, dass Sie wissen, wie Sie die Arbeit genau einschätzen können. Zeit- und Kostenschätzungen hängen häufig von der Komplexität der Arbeit und dem Qualifikationsniveau der Person ab, die die Arbeit ausführt.

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Ermitteln und dokumentieren Sie die Jobanforderungen so detailliert wie möglich, um zu vermeiden, dass sich der Umfang verschlechtert, die permanente Änderung der Anforderungen eines Kunden, die Zeit und Kosten verursachen oder Ihr Projekt beeinträchtigen kann. Es ist wahrscheinlich, dass sich die Anforderungen ändern, wenn Sie die Arbeit erledigen. Wenn Sie jedoch vor dem Beginn der Aufgabe eine möglichst vollständige Liste erstellen, können Sie Änderungen am Umfang des Auftrags minimieren. Unabhängig davon, auf welcher Seite der Gleichung Sie sich befinden, haben Sie eine genauere Schätzung, indem Sie die Jobanforderungen frühzeitig festlegen. Als Kunde ist Ihre Arbeit erledigt. Als Auftragnehmer beginnt Ihre Arbeit gerade erst.

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Unterteilen Sie die Anforderungen in messbare Aufgaben und schätzen Sie die für jede Aufgabe erforderlichen Stunden ein. Die Fertigstellungszeiten unterscheiden sich je nach Qualifikationsniveau und Komplexität der Aufgabe. Sie sollten jedoch in der Lage sein, für jede Aufgabe eine Mindest-, Durchschnitts- und Maximalzeit anzugeben. Wenn Sie beispielsweise eine Netzwerkinstallation schätzen, kann die Installation eines Netzwerkkabels je nach Gebäudelayout, Kabellänge und Zugriffsmöglichkeit zwei Stunden dauern. Für einige Jobs ist an dieser Stelle eine Standorterhebung unerlässlich.

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Weisen Sie Ihre Mitarbeiter je nach Kenntnisstand und Erfahrung Aufgaben zu und ordnen Sie sie den geschätzten minimalen, durchschnittlichen und maximalen Aufgabenzeiten zu. Anschließend können Sie die ungefähre Zeit für jede Zuordnung festlegen. In der Regel ist es am besten, die erwartete Zeit um etwa 10 Prozent zu erhöhen, um unerwarteten Problemen, personellen Änderungen oder anderen Störungen Ihres Plans Rechnung zu tragen. Weisen Sie einen Stundensatz zu, der Ihre Kosten und Ihre Gewinnspanne einschließt, und bewerten Sie die Aufgaben entsprechend.

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Sammeln Sie Preisinformationen zu allen Geräten, die für den Job benötigt werden. Dazu gehören Kundenausrüstung und -ausrüstung, die Sie zum Abschließen der Arbeit benötigen. Wenn Sie das Kabel durch eine drei Meter hohe Ziegel-Firewall führen müssen, müssen Sie möglicherweise einen verlängerten Bohrer erwerben, um die Projektkosten zu erhöhen. Während Sie dem Kunden möglicherweise keine Kosten für das Gerät in Rechnung stellen, müssen Sie wissen, dass Sie Geld ausgeben müssen, um es zu erwerben oder zu mieten. Vergessen Sie nicht, gegebenenfalls die Umsatzsteuer anzugeben. Fügen Sie die Informationen in eine Tabelle ein und stellen Sie sicher, dass die Berechnungen korrekt sind. Ein unvorsichtiger Fehler an dieser Stelle kann für Ihr Unternehmen teuer sein.

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Bereiten Sie ein formelles Angebot für Ihren Kunden vor, das alle Kosten, Zeiten und alle qualifizierenden Bedingungen enthält. Fügen Sie in den Projektanforderungen einen Absatz zu Änderungen hinzu, um sicherzustellen, dass jeder weiß, dass für alles, was nicht in diesem Angebot enthalten ist, zusätzliche Kosten anfallen. Fügen Sie auch eine Signaturzeile für Sie und Ihren Kunden hinzu, damit jeder von Ihnen die vereinbarte Arbeit abmeldet.