So geben Sie eine Rechnung in Oracle ein

Mit der Oracle Payables-Software können Sie Rechnungen, Gutschriften und andere auf Ihrem Computer zu zahlende Kontenelemente nachverfolgen. Der Rechnungskopf akzeptiert Informationen wie Rechnungsnummer und -datum, Lieferant und Zahlungsbedingungen. In den Zeilen der Oracle-Rechnung werden die betroffenen Waren und Dienstleistungen sowie Steuern und Versandkosten aufgeführt, die Ihrer Rechnung hinzugefügt werden. Sie können die Zeilen manuell eingeben oder von Oracle automatisch veranlassen, indem Sie die Rechnung einem Zahlungsauftrag oder einem anderen Dokument zuordnen. Es kann auch einen Zahlungsplan auf der Grundlage des Rechnungsbetrags erstellen.

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Öffnen Sie Oracle Payables, und geben Sie die Rechnung manuell in die Invoice Workbench oder die Schnellrechnungen ein. Verwenden Sie Schnellrechnungen für große Rechnungsmengen, für die keine komplizierte Behandlung erforderlich ist. Verwenden Sie die Workbench, um komplexe Rechnungen zu bearbeiten, z. B. bei Kreditzahlungen oder Zahlungen mit Dritten, oder bei Rechnungen, die Sie sofort bezahlen müssen.

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Notieren Sie alle von Ihnen geleisteten Anzahlungen in Höhe des auf der Rechnung angegebenen Betrags. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorauszahlung und geben Sie die vorbezahlte Zahl in das Programm ein. Die Vorauszahlung wirkt sich nicht auf den von Ihrem Computer für die Rechnung angezeigten Betrag aus, ändert jedoch die in der Kategorie "Verteilung" angegebene Summe.

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Gleichen Sie etwaige Gutschriften, die Sie mit dem Konto des Lieferanten haben, mit der Rechnung ab. Die Verbindlichkeiten kopieren automatisch die Kreditinformationen und sehen, wie sie für die Rechnung gelten. Verbindlichkeiten können eine Gutschrift für eine oder mehrere Rechnungen beantragen.

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Aktivieren Sie die Option Online Validation Payables. Sie müssen eine Rechnung validieren, bevor Sie eine Buchungs- oder Zahlungseingabe erstellen können, um die Rechnungen zu identifizieren, die Sie validieren möchten. Wählen Sie die Schaltfläche Aktionen und klicken Sie im Fenster mit den Rechnungsaktionen auf Validieren. Wenn die Rechnung nicht mit den Zahlen in Ihren anderen Konten übereinstimmt, setzt Validation die Rechnung auf Eis, bis Sie die Abweichung behoben haben.

Tipps

• Wenn Ihre Rechnung Fremdwährungen enthält, wird sie von Oracle in US-Dollar umgerechnet.
• Sie können in Oracle eine Rechnung für periodische Ausgaben, z. B. Miete, eingeben, obwohl Sie für die Schulden keine gedruckte Rechnung erhalten.