Die beste Version von QuickBooks für kleine Unternehmen

Jedes kleine Unternehmen hat andere Bedürfnisse. Da die QuickBooks-Software gut skalierbar ist, jedoch keine Abwärtskompatibilität bietet, ist es wichtig, die Software zu wählen, die zu Ihrer Situation passt. Wenn Sie Zweifel an der von Ihnen benötigten Software haben, wählen Sie die Software, die die von Ihnen benötigten Funktionen unterstützt, und kaufen Sie die nächste Version nur dann, wenn Ihre aktuelle Software die Aufgabe nicht erfüllt. QuickBooks bietet eine vollständige 60-Tage-Rückgaberichtlinie für Produkte, die über die Intuit-Website erworben wurden.

QuickBooks Online

Die Online-Version von QuickBooks eignet sich gut für Unternehmen, die die Bequemlichkeit bevorzugen, dass keine Software zum Aktualisieren, Sichern oder Verwalten verwendet werden muss. Die Online-Version enthält nicht das Collections Center, Inventory Center oder Lead Center. Die QuickBooks-Suche und die Kalenderansicht zum Anzeigen von Rechnungen, Rechnungsstellung und anderen Aufgaben sind ebenfalls nicht verfügbar. QuickBooks Online unterstützt nicht mehrere Kundenrechnungen, Stapelrechnungen oder die Möglichkeit, Schecks zu scannen und einzuzahlen.

QuickBooks Online unterstützt keine Einstellungen für die Neuordnung von Beständen. Umsätze und Ausgaben sind nur in einer Währung verfügbar. Geschäftspläne, Umsatz- oder Aufwandsprognosen werden nicht unterstützt. Für Unternehmen mit grundlegenden Rechnungslegungsbedürfnissen ist die Online-Version möglicherweise geeignet. Prüfen Sie sorgfältig, ob Sie bei der Wahl einer Version die fehlenden Funktionen benötigen.

QuickBooks Pro

QuickBooks Pro bietet keine Online-Backup-Option, Sie können jedoch ein Online-Backup gegen Gebühr erwerben. Das Inventory Center ist nicht enthalten. Sie können nicht mit mehr als einer Unternehmensdatei gleichzeitig arbeiten. Das Programm unterstützt bis zu drei Benutzerlizenzen, um den Zugriff mehrerer Benutzer zu ermöglichen. Im Gegensatz zur Online-Version sind das Collections Center und das Lead Center enthalten. Darüber hinaus stehen Unterstützung für internationale Verkäufe und Kostenverfolgung sowie eine bequeme Kunden-Snapshot-Ansicht zur Verfügung. Sie können keine Geschäftspläne erstellen, Bilanzen nach Klassen verfolgen, Umsätze und Ausgaben prognostizieren oder erweiterte Bestandsverfolgungsfunktionen verwenden, die nur in der Option "Unternehmenslösungen" verfügbar sind.

QuickBooks Premier

QuickBooks Premier bietet erweiterte Optionen, die für die meisten kleinen Unternehmen geeignet sind. Die Möglichkeit, angepasste Umsatz- und Rentabilitätsberichte anzuzeigen, bietet Optionen zur Erfassung Ihrer größten Einnahmequellen. Mit dem Inventory Center können Sie ganz einfach an einem einzigen Ort auf Ihr Inventar zugreifen, es bearbeiten, löschen und verwalten. Darüber hinaus unterstützt die Bilanzverfolgung nach Klassen die Verwendung von Klassen, um Ihre Daten nach Geschäftsstandort, Abteilung oder Servicetyp zu verfolgen. Es werden mehrere Abrechnungsoptionen unterstützt, mit denen Sie die Kosten nach Jobphase nachverfolgen können. Schließlich können Sie Ihre Zeit und Ausgaben nach Kategorie, einschließlich Mitarbeiter, Projekt, Kunde oder Dienstleistungen, effizient verwalten und nachverfolgen.

QuickBooks Enterprise-Lösungen

QuickBooks Enterprise Solutions bietet die meisten Funktionen aller Programme und ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Unternehmen auf die für Ihre Situation am besten geeignete Weise zu arbeiten. Für Unternehmen mit grundlegenden Abrechnungsanforderungen bietet die Enterprise-Solutions-Version möglicherweise mehr Funktionen als nötig. QuickBooks Enterprise Solutions ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die Berichte aus mehreren Dateien kombinieren müssen, die granulare Zugriffssteuerung für Umgebungen mit mehreren Benutzern verwenden und Unterstützung für bis zu 30 gleichzeitige Benutzer bieten. Das Produkt bietet kostenlose Online-Backups für das erste Jahr und technischen Support, der nicht von anderen Versionen bereitgestellt wird. Für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Abteilungen, die erweiterte Berichts- und Nachverfolgungsoptionen benötigen, bietet die Enterprise Solutions-Version die meisten Funktionen.