So beenden Sie einen Firmenbrief

Das Ende eines Firmenbriefes ist genauso wichtig wie sein Anfang. Das Ende des Schreibens fasst die Fakten des Schreibens zusammen und versucht, Beschlüsse und Schlussfolgerungen zu liefern. Darüber hinaus definiert das Ende des Firmenschreibens den Absender und informiert den Leser über zusätzliche Dokumente oder Informationen, die in dem Brief enthalten sind.

1

Verwenden Sie den letzten Absatz des Briefkörpers, um lose Enden zu binden. Danke dem Leser für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Fordern Sie ggf. ein Folgetreffen oder eine Konversation an und geben Sie die direkte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Absenders an, wenn diese nicht im Briefkopf enthalten ist.

2

Bieten Sie einen professionellen Abschluss, wie z. B. „Danke“ oder „Grüße“. Halten Sie den Ton des Abschlusses sowie den gesamten Brief herzlich, auch wenn die Informationen des Briefs schwierig oder drückend sind. Verwenden Sie nur den ersten Buchstaben des ersten Wortes des Abschlusses und beenden Sie den Abschluss mit einem Komma, wie z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Respektvoll deins“.

3.

Geben Sie den Namen und Titel des Absenders an. Trennen Sie den abschließenden und den gedruckten Namen durch vier Zeilen, um ausreichend Platz für eine schriftliche Unterschrift zu schaffen. Geben Sie die Adresse und Absenderadresse des Absenders nur dann unter der gedruckten Unterschrift an, wenn diese nicht im Firmenbrief enthalten ist.

4

Geben Sie dem Brief alle Anlagen oder Anhänge an. Geben Sie "Enclosure (s)" ein und geben Sie die Anzahl der eingeschlossenen oder angehängten Elemente in Klammern an. Geben Sie beispielsweise "Enclosures (4)" ein, wenn der Brief vier an den Unternehmensbrief angehängte Elemente enthält.

5

Geben Sie Referenzinitialen an, wenn jemand außer dem Absender des Briefs den Brief eingibt. Fügen Sie die Initialen der Schreibkraft am Ende des Buchstabens in Kleinbuchstaben ein. Geben Sie an, für wen der Typist die Aufgabe ausgeführt hat, indem Sie die Absätze des Absenders in Großbuchstaben einschließen, direkt vor den Initialen des Schreibers, z. B. HC: ds.