So zeichnen Sie einen Umriss für einen Geschäftsvorschlag

Ein Geschäftsvorschlag erläutert Ihrem potenziellen Kunden Ihr Angebot. Der Vorschlag kann sich auf eine Dienstleistung oder ein Produkt beziehen, die Sie an den Kunden liefern möchten. Es könnte auch eine Antwort auf eine Anfrage eines Unternehmens sein, um Informationen über die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen zu erhalten. Indem Sie einen Umriss für Ihren Geschäftsvorschlag zeichnen, bereiten Sie einen Rahmen vor, um alle wichtigen Nachrichten in Ihren Vorschlag aufzunehmen. Ihre Gliederung sollte die Botschaften abdecken, von denen Sie glauben, dass sie den Kunden überzeugen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auszuwählen.

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Erforschen Sie die Anforderungen des Geschäftsvorschlags, bevor Sie eine Gliederung erstellen. Identifizieren Sie die Anforderungen der Kunden an ein Produkt oder eine Dienstleistung. Vergleichen Sie Ihre Produkt- oder Dienstleistungsspezifikation mit den Anforderungen der Kunden, um Ihre Vorteile gegenüber Konkurrenzangeboten hervorzuheben. Bewerten Sie Ihre Stärken und Schwächen in Bezug auf die Anforderungen der Kunden. Verwenden Sie die Bewertung, um die Informationen zu priorisieren, die Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen.

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Sammeln Sie die Informationen, die Sie in den Geschäftsvorschlag aufnehmen müssen. Überprüfen Sie, ob die Produktspezifikationen und -kosten auf dem neuesten Stand sind. Überprüfen Sie Ihren geplanten Lieferplan mit den für die Produktion zuständigen Kollegen, um sicherzustellen, dass der Zeitplan erreichbar ist. Besprechen Sie den geplanten Inhalt Ihres Angebots mit Vertriebs- und Marketingkollegen, um eine Einigung über die stärkste Darstellungsform zu erzielen. Lesen Sie die vom Kunden bereitgestellte Dokumentation, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen hinzufügen können.

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Legen Sie eine Struktur für den Vorschlag an. Beginnen Sie mit der Auflistung der Hauptabschnitte für den Vorschlag. Erstellen Sie für jedes Thema einen eigenen Abschnitt. Fügen Sie einen einleitenden Abschnitt mit Hintergrundinformationen zum Grund des Vorschlags hinzu. Beschreiben Sie Ihren Vorschlag ausführlich mit den Produkt- oder Leistungsbeschreibungen. Erläutern Sie, warum das Angebot den Anforderungen des Kunden entspricht, und beschreiben Sie, wie es dem Kunden zugute kommt. Listen Sie die Kosten für Ihre vorgeschlagene Lösung auf. Erläutern Sie, warum Ihr Unternehmen in der Lage ist, ein qualitativ hochwertiges Produkt oder eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anzubieten, und beschreiben Sie Ihre Vorteile gegenüber Mitbewerbern. Legen Sie einen vorgeschlagenen Lieferplan fest.

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Listen Sie die wichtigsten Punkte auf, die in den einzelnen Abschnitten enthalten sein sollen. Verwenden Sie ein Nummerierungssystem, um die Informationen zu priorisieren, die Sie enthalten, und um die Bereitstellung von Querverweisen zu erleichtern, wenn Sie den Vorschlag abschließen. Bitten Sie die Kollegen, Ihre Angebotsstruktur zu bewerten. Wenn Sie sich auf die Gliederung geeinigt haben, vervollständigen Sie den Vorschlag.