So verkleinern Sie einen Projektplan

Ein Downsizing eines Projekts kann aus einer Reihe von Gründen erforderlich sein, z. B. aufgrund einer Zeitüberschreitung oder anderer Ressourcen, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind. Die zum Downsizing eines Unternehmensunternehmens erforderlichen Tools hängen weitgehend von den spezifischen Bedingungen des Unternehmens ab, beispielsweise davon, wie nahe das Projekt abgeschlossen ist. Grundlegende Konzepte, die bei der Verkleinerung eines Projekts zu berücksichtigen sind, sind die neuen Ziele in den Fokus zu rücken, die Moral zu steuern und Kalender und Budgets zu überarbeiten.

Projekt-Premortem

Ein Postmortem ist ein Begriff im Gesundheitswesen, mit dem eine Beurteilung der Todesursache einer Person beschrieben wird. In der Geschäftswelt bezeichnet man mit dem Premortem den Beurteilungsprozess, der am Anfang eines Projekts beginnt, und nicht am Ende. "Wenn man sich vorstellt, dass bereits ein Ereignis eingetreten ist, kann die Ursache für zukünftige Ergebnisse um 30 Prozent korrekt ermittelt werden", schreibt Gary Klein in seinem Aufsatz "Performing a Project Premortem", der in der Harvard Business Review veröffentlicht wurde. Das Premortem stützt sich auf alle Erfahrungen und Erkenntnisse der Teammitglieder, um mögliche Fehlerursachen für die Ziele und Ziele eines Projekts zu ermitteln. Die Beurteilung von Schwächen des Projekts zu Beginn erhöht das endgültige Potenzial des Projekts für ein erfolgreiches Ergebnis.

Projektressourcen erneut bereitstellen

Häufiger tritt ein Downsize auf, nachdem das Projekt gestartet wurde. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Teammitglieder die verkleinerten Projektergebnisse akzeptieren. Dies kann eine Neuentwicklung der Ressourcen und die Bereitstellung zusätzlicher Schulungen und Anreize für die Einführung neuer oder zusätzlicher Projektziele und -aufgaben erfordern. Darüber hinaus müssen Projektziele möglicherweise neu geplant werden, wenn ein Projekt verkleinert wird, einschließlich neuer Meilensteine ​​und Enddaten für Projektziele, Aktivitäten und Aufgaben.

Projektverwaltungen

Die Verwaltung innerhalb eines Projekts bezieht sich auf seine täglichen Funktionen und die Zuteilung von Ressourcen. Die von einem Projektteam benötigten Verwaltungswerkzeuge ändern sich, wenn ein Projekt verkleinert wird. Dies kann Auswirkungen auf die Geschäftssysteme und -prozesse des Teams haben. Dies kann sich auch auf Lieferantenverträge und Bestellsysteme auswirken, die zur Erreichung von Projektzielen entwickelt wurden. In solchen Fällen müssen Lieferantenverträge möglicherweise überprüft werden. Darüber hinaus müssen Projektbestellungssysteme bewertet werden, um sicherzustellen, dass die Ressourcen ordnungsgemäß zugewiesen werden.

Erfasste Lektionen erfassen

Das Bewerten und Umrüsten von Projektressourcen ist ein notwendiger und kontinuierlicher Prozess für Projektmanager. Wenn ein Projekt verkleinert werden muss, sollten der Projektmanager und die Projektbeteiligten prüfen, warum für das Projekt ein Downsizing erforderlich war. Diese Überprüfung kann die Projektpläne in der Zukunft und in der Zukunft vorrangiger Beurteilungen stärken. Es kann auch bei der Entwicklung von Review-Tools wie Projekt-Beta-Tests für zukünftige Projekte helfen.