So verteilen Sie einen Powerpoint an Handys

Laut einer Studie von Canalys übertraf der Smartphone-Umsatz 2011 erstmals den Computer-Umsatz. Der weltweite Umsatz mit Smartphones stieg von Jahr zu Jahr um 63 Prozent und übertraf damit die 15-Prozent-Rate für PCs - darunter auch Laptops, Desktops und Tablets. Durch das Packen und Verteilen einer PowerPoint-Präsentation für Smartphones erhalten die Folien nun mehr Zuschauer als auf Computern. Bei der Verteilung von PowerPoint-Dateien an Mobiltelefone müssen jedoch Kompatibilität und Bearbeitung berücksichtigt werden.

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Bestimmen Sie den Bearbeitungsgrad, den die Empfänger der PowerPoint-Datei durchführen müssen. Wenn sie die Datei bearbeiten können müssen, benötigen die Empfänger eine mobile Office-App auf ihren Mobiltelefonen. Documents to Go von DataViz läuft auf den meisten mobilen Betriebssystemen, darunter iOS, Android, Blackberry, Palm und Symbian. Quickoffice ist mit den drei meistverkauften Betriebssystemen kompatibel: Android, iOS und Symbian. Wenn Sie die PowerPoint-Datei auf Windows Phone-Geräten bereitstellen, können Sie Microsoft Office Mobile verwenden. Wenn Sie nur Android-Geräte verwenden, funktioniert OfficeSuite Professional.

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Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Präsentation, die Sie verteilen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" ganz links im Microsoft Office-Menüband. Wählen Sie "Speichern und Senden" aus den Optionen.

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Wählen Sie "Dateityp ändern" und "PowerPoint 97-2003-Präsentation (* .ppt)", um die Präsentation für die Bearbeitung auf Mobiltelefonen zu speichern. Einige Mobile Office-Software kann die neueren PPTX-Dateien öffnen und bearbeiten, beispielsweise Mobile Office und OfficeSuite Professional. Das PPT-Dateiformat funktioniert jedoch auf allen mobilen Apps. Klicken Sie unten im Bildschirm auf "Speichern unter" - Sie müssen möglicherweise nach unten scrollen, um es anzuzeigen - und dann auf "Speichern" klicken.

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Wählen Sie "PDF / XPS-Dokument erstellen", um PowerPoint in einem nicht bearbeitbaren Format zu speichern. Es wird mit mehr Mobiltelefonen kompatibel sein und erfordert keine spezielle mobile Office-Software. Es werden jedoch keine Animationen oder Sounds von der ursprünglichen Präsentation angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF / XPS erstellen", geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf "Veröffentlichen".

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Klicken Sie auf "Video erstellen", um das PowerPoint mit Animationen und Sounds zu speichern, damit es an Handys verteilt werden kann. Wählen Sie "Tragbare Geräte" aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Video erstellen". PowerPoint speichert die Präsentation als WMV-Videodatei.

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Starten Sie Ihren E-Mail-Client, adressieren Sie die E-Mail an die mobile E-Mail-Adresse Ihrer Empfänger und hängen Sie die mit PowerPoint gespeicherte Datei an. Senden Sie die E-Mail, um die PowerPoint-Datei an die Mobiltelefone zu verteilen.

Tipps

• Wählen Sie die niedrigste Auflösung für PDF- und Videodateien, damit die PowerPoint-Präsentationen schneller auf Mobiltelefonverbindungen geladen werden können.
• Laden Sie das Video auf eine Website zum Teilen von Videos (z. B. YouTube) hoch, auf die Sie über ein Mobiltelefon zugreifen können.
• Laden Sie PowerPoint in ein Online-Office-Tool wie Microsoft Life oder Google Docs hoch, damit Ihre Empfänger entweder von einem Mobiltelefon oder von einem Computer aus auf das PowerPoint zugreifen können.