So entsorgen Sie alte Computer

Nach Angaben der Environmental Protection Agency wurden 2009 29, 4 Millionen Computer entsorgt und weitere 18 Millionen Einheiten wurden speziell für das Recycling gesammelt. Angesichts dieser Zahlen ist es nicht verwunderlich, dass kleine Unternehmen jetzt mehrere Alternativen für die sichere Entsorgung von Computern haben. Zu den umweltverträglichen Optionen für die Entsorgung von Computern zählen der Verkauf von Computern an andere Unternehmen oder Einzelpersonen, der Handel mit Computern für den Kauf neuer Computer und die Spende von Computern an gemeinnützige Organisationen. Geschäftscomputer können auch an Aufbereiter oder Wiederverwerter verkauft oder über das Abfallbewirtschaftungsprogramm einer Stadt verworfen werden.

Computer zur Entsorgung vorbereiten

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Wählen Sie ein Sicherungsmedium aus und übertragen Sie Daten, Anwendungen und Dienstprogramme vom Computer auf das Sicherungsmedium. Verwenden Sie eine externe Festplatte, beschreibbare DVD- oder CD-Laufwerke, ein USB-Flashlaufwerk oder einen Netzwerkspeicher, um Daten und Software zu sichern.

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Schützen Sie die auf dem Computer gespeicherten vertraulichen Daten vor unbefugtem Zugriff, indem Sie die Festplatte aus dem Computer entfernen, sie an einem sicheren Ort aufbewahren oder zerstören. Sie können auch die Festplatte desinfizieren, wodurch auf der Festplatte gespeicherte Daten gelöscht werden. Wählen Sie eine Methode aus, die den lokalen, bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen oder Vorschriften bezüglich der Vorratsdatenspeicherung oder Datenbereinigung entspricht. Zu diesen Gesetzen gehören das Health Information Portability and Accountability Act, das Gesetz zum Schutz von Gramm Leach Bliley und das Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen und zum Schutz elektronischer Dokumente.

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Führen Sie die zum Löschen von Cookies, Browserverlauf und Downloads, E-Mail-Kontakten und -Nachrichten, Dokumenten und nicht übertragbarer Software erforderlichen Schritte aus. Bestätigen Sie, dass die ausgewählte Prozedur erfolgreich war. Wenn Sie die Festplatte entfernen, überspringen Sie diesen Schritt.

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Erstellen Sie eine Liste der Computer, Software und zugehörigen Geräte, die gespendet werden sollen. Spenden an eine gemeinnützige Organisation, einen Refurbisher oder einen Recycler können für einen Steuerabzug in Frage kommen. Notieren Sie sich daher eine Beschreibung des Computers und der zugehörigen Ausrüstung, das Spendendatum und den geschätzten Wert der Ausrüstung. Fordern Sie eine Bewertung an, wenn der Wert der Spende 5.000 USD übersteigt.

Tauschen Sie den Computer aus

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Stellen Sie fest, ob der Computerhersteller oder der lokale Einzelhändler ein Computer-Trade-In-Programm sponsert. Mit einem Trade-In-Programm können Sie einen Computer an den Hersteller oder Händler zurückgeben und erhalten dafür ein Zertifikat, das den Kauf eines neuen Computers zu einem ermäßigten Preis berechtigt. Um ein Trade-In-Programm zu finden, rufen Sie die Website des Herstellers oder Händlers auf.

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Fordern Sie ein Angebot vom Sponsor des Trade-In-Programms an. Berechnen Sie die Nettokosten eines zukünftigen Computerkaufs, indem Sie den Kaufpreis, die Versandkosten und den Rücknahmewert Ihres Computers addieren. Vergleichen Sie diesen Preis mit dem von anderen Händlern angebotenen Preis. Vergleichen Sie außerdem den Wert des Rabatts mit dem Steuervorteil, den Sie erhalten könnten, wenn Sie den Computer an eine gemeinnützige Organisation spenden.

3.

Versenden Sie den Computer, oder liefern Sie ihn an den Sponsor des Trade-In-Programms. Fordern Sie die Dokumentation an, die erforderlich ist, um den Rabatt auf dem neuen Computer zu erhalten. Besorgen Sie sich darüber hinaus die Anweisungen, die zum Abschluss des Trade-In-Geschäfts erforderlich sind.

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Kaufen Sie einen neuen Computer innerhalb der in der Inzahlungnahme-Vereinbarung angegebenen Zeit. Befolgen Sie die Anweisungen des Programmsponsors, wenn Sie das Inzahlungnahme-Zertifikat an den Sponsor übermitteln und den Computer erwerben. Beispielsweise kann es sein, dass Sie vom Programmsponsor aufgefordert werden, den alten Computer an einen Händler vor Ort zu liefern, der ein Inzahlungnahme-Zertifikat ausstellt, das Sie dann zusammen mit Ihrer Bestellung für den neuen Computer an den Hersteller übermitteln.

Spenden Sie den Computer

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Identifizieren Sie eine gemeinnützige Organisation, an die Sie den Computer spenden. Besuchen Sie die Websites von gemeinnützigen Organisationen und Dritten, die die gemeinnützigen Organisationen vertreten. Stellen Sie fest, ob die gemeinnützige Organisation Spenden direkt annimmt oder ob eine andere Organisation als Mittler für die gemeinnützige Organisation dient. Beispielsweise sammelt ein gemeinnütziger Refurbisher gespendete Computer für die spätere Verteilung an Schulen oder andere gemeinnützige Einrichtungen und überholt sie.

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Stellen Sie fest, ob für den gespendeten Computer ein gemeinnütziger Steuerabzug vorgenommen werden kann. Um einen Abzug für den Computer geltend zu machen, müssen Sie den Computer an eine qualifizierte Wohltätigkeitsorganisation spenden. Suchen Sie auf der Website der Non-Profit-Organisation nach der 501 (c) (3) -Kennzeichnung oder rufen Sie die IRS-Website auf und suchen Sie mit dem Tool Exempt Organizations Select Check nach dem Namen der ausgewählten Non-Profit-Organisation.

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Fragen Sie, ob die Non-Profit-Organisation eine Computerspende aufgrund bestimmter Auswahlkriterien, wie z. B. der Prozessorversion oder der RAM-Größe, akzeptiert oder ablehnt. Erkundigen Sie sich, ob der Computer abgeholt werden kann oder ob er an die Agentur geschickt werden soll. Bestimmen Sie das Verfahren, das befolgt werden muss, um aus steuerlichen Gründen eine Spendenquittung zu erhalten. Wenn der Computer an die Einrichtung gesendet werden muss, wenden Sie sich an einen Spediteur, um die Kosten der Sendung zu ermitteln.

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Liefern oder versenden Sie den Computer an die gemeinnützige Organisation und fordern Sie eine Bestätigung für steuerliche Zwecke an. Wenn es sich um eine qualifizierte Wohltätigkeitsorganisation handelt, überprüfen Sie die IRS, um die Regeln zu verstehen, die befolgt werden müssen, um die Computerspende in Ihrer Steuererklärung zu melden. Vergewissern Sie sich, dass die Spendenquittung den IRS-Anforderungen entspricht, und dokumentieren Sie gegebenenfalls die steuerlich absetzbaren Versandkosten.

Verkaufen Sie den Computer an einen Refurbisher

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Identifizieren Sie ein for-profit Unternehmen zur Aufbereitung von Computersystemen. Der Refurbisher kauft Ihren Computer, aktualisiert ihn, installiert Software und verkauft sie auf dem freien Markt. Führen Sie eine Websuche durch oder greifen Sie auf ein Telefonverzeichnis zu, um nach profitablen Sanierungsunternehmen zu suchen.

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Besuchen Sie die Website des Unternehmens oder wenden Sie sich direkt an das Unternehmen, um festzustellen, welche Computerausrüstung das Unternehmen kauft. Senden Sie gegebenenfalls eine Beschreibung Ihres Computers an das Unternehmen und fordern Sie einen Dollarkurs an. Fordern Sie auch Informationen zu den Verkaufsvorgängen selbst sowie zur Abholung, Rückgabe oder zum Versand des Computers an das Unternehmen an.

3.

Liefern oder versenden Sie den Computer an den Refurbisher und fordern Sie Ihre Zahlung an. Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen bezahlte Preis dem geschätzten Preis zuzüglich der Versandkosten entspricht.

Computer zum Recycler verkaufen

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Identifizieren Sie einen Computer, der in Ihrer Nähe einen Recycling-Recycler darstellt. Rufen Sie die Electronics Recycling Directory-Website oder die Environmental Protection Agency-Website auf oder führen Sie eine Websuche durch, um einen zertifizierten Recycler zu finden. Wenden Sie sich an einen örtlichen Elektronikladen, um zu erfahren, ob Recycling-Dienstleistungen angeboten werden.

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Besuchen Sie die Website des Recyclers oder wenden Sie sich direkt an das Unternehmen, um Informationen zu erhalten. Stellen Sie fest, ob das Unternehmen ein zertifizierter Recycler ist, und erhalten Sie in diesem Fall Informationen zu den von ihm erworbenen Geräten. Senden Sie gegebenenfalls eine Beschreibung Ihres Computers an das Unternehmen und fordern Sie einen Dollarkurs an. Fragen Sie auch nach, ob eine Abholung verfügbar ist oder ob Sie den Computer abgeben oder versenden müssen.

3.

Liefern oder versenden Sie den Computer an den Recycler und fordern Sie die Zahlung an. Vergleichen Sie die erhaltene Zahlung mit dem geschätzten Preis.

Verwerfen Sie den Computer

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Wenden Sie sich an Ihre Stadtverwaltung und fordern Sie Informationen zum E-Waste-Programm an. Städte sind häufig Partner von Recycling- und Aufbereitungsgeräten für elektronische Geräte.

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Wenden Sie sich an die Abfallentsorgungsabteilung der Stadt und fordern Sie Anweisungen zur Entsorgung Ihres Computers an. Fragen Sie nach, ob ein Abholservice verfügbar ist oder ob Sie den Computer an einem bestimmten Ort abgeben müssen. Fordern Sie Informationen zu Entsorgungsgebühren und -beschränkungen bezüglich der Nutzung des Programms an, z. B. Wohnsitznachweis, Abgabezeiten oder Standorte.

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Bringen Sie den Computer zum Abfallentsorgungsort der Stadt. Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung, um den Entsorgungsdienst zu nutzen.