Wie kann man als Teamleiter ein guter Auditor sein?

Die Leitung eines Auditorenteams ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die höchste Integrität erfordert. Der Teamleiter muss nicht nur ein starker Leiter sein, er muss auch ein guter Auditor sein, um die Arbeit des Teams überwachen zu können. Die geschäftliche Reputation des Kunden liegt in der Hand des Auditteams, und während der Prüfung treten Situationen auf, in denen die Prüfer gelegentlich eine Entscheidung treffen müssen. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, die nicht über die Ressourcen großer Unternehmen verfügen und möglicherweise nicht die bewährten Praktiken der Rechnungslegung befolgt haben.

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Verbessern Sie Ihr persönliches Wissen über Prüfprozesse, indem Sie an Kursen wie dem ISO Lead Auditor Training teilnehmen. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, ein Auditteam so zu führen, dass es die Arbeit der Kunden effektiv erledigt.

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Legen Sie einen klaren Aktionsplan fest, dem das Team folgen soll. Berücksichtigen Sie dabei das Datum, an dem Sie die Informationen des Kunden erwarten, die Anzahl der verfügbaren Teammitglieder und deren spezifischen Fähigkeiten sowie etwaige Fristen, die der Kunde oder Ihr Team möglicherweise einhalten muss.

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Identifizieren Sie alle Auditfähigkeiten, die Ihrem Team fehlen, und implementieren Sie einen Plan, um diese bereitzustellen. Dies kann bedeuten, dass Sie eine zusätzliche Person für das Audit einstellen oder einen Berater hinzuziehen, wenn Sie besondere Kenntnisse benötigen.

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Überprüfen Sie die Überwachungsregeln und den Prozess mit Ihrem Team, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wie er arbeiten soll. Besprechen Sie alle Bedenken und machen Sie klar, dass Sie für jedes Teammitglied, das ein Problem hat, zur Verfügung stehen.

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Verwalten Sie den Prüfprozess und teilen Sie die Prüflast mit Ihren Teammitgliedern. Dies zeigt ihnen, dass Sie Teil des Teams sind und nicht nur ein Delegator der Arbeit sind. Geben Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Training ein, wenn das Team es braucht.

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Führen Sie Auditinterviews mit dem Kunden durch, wenn es erforderlich ist, zusätzliche Informationen einzuholen oder irgendwelche seiner Praktiken zu hinterfragen. Stellen Sie dem Kunden alle Fragen des Teams bezüglich seiner Finanzen vor.

7.

Erstellen Sie den Abschlussbericht zur Unterschrift des Kunden. Bitten Sie die Teammitglieder um einen Beitrag für den Bericht und bestätigen Sie alle Beiträge.