Wie werde ich ein Exekutivsekretär?

Exekutivsekretäre bilden die oberste Ebene der Bürokaufleute. Sie unterstützen Führungskräfte bei der Recherche, bei der Vorbereitung von Besprechungen und beim Verwalten von Projekten von Anfang bis Ende. Für den modernen Exekutivsekretär ist es unerlässlich, nicht nur außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten zu besitzen, sondern sich auch mit Computern und anderen Technologien auskennen zu können. Der Wert des Exekutivsekretärs steigt mit der Fähigkeit, viele Büroangelegenheiten zu erledigen, ohne den Chef einzubeziehen.

Zuerst absolvieren Sie ein Abitur oder erhalten ein General Education Diploma (GED). Zwar gibt es keine formalen Bildungsvoraussetzungen, aber ein Diplom zeigt die Fähigkeit zum Durchführen. Zwar gibt es keine College-Anforderungen, die Anforderungen jedes Arbeitgebers sind jedoch unterschiedlich, und eine höhere Ausbildung bietet einen Vorteil im Interviewprozess.

Nehmen Sie Schreib-, Abkürzungs- und Computerklassen und bleiben Sie bei Updates der Computersoftware auf dem Laufenden. Achten Sie besonders auf Tabellenkalkulationsprogramme und Desktop-Publishing-Programme. Je besser Sie diese Fähigkeiten beherrschen, desto wertvoller sind Sie für eine Führungskraft.

Kleide dich wie ein Profi. Der Exekutivsekretär ist oft die erste Person, die Kunden oder Mitarbeiter sehen. Passgenaue konservative Hosen, Röcke, Blusen und Pullover sind angebracht. Tief ausgeschnittene Ausschnitte, kurze Röcke oder eng anliegende Outfits sind das nicht.

Werden Sie Verwaltungsassistent in einer Abteilung, um Erfahrungen zu sammeln und sich als kompetent zu beweisen. Laut dem Amt für Arbeitsstatistik werden viele leitende Sekretäre aus administrativen Assistentenpositionen befördert. Der Zeitrahmen für die Promotion hängt von Fähigkeiten und verfügbaren Positionen ab.

Sei freundlich aber diskret. Als Sekretär müssen Sie sich mit vielen Persönlichkeiten innerhalb und außerhalb des Büros auseinandersetzen. Es ist unerlässlich, dass die Leute gut mit Ihnen zusammenarbeiten, damit die Projekte der Führungskraft effizient abgeschlossen werden. Und die Führungskraft muss wissen, dass sie Ihnen vertrauliche Informationen anvertrauen kann.

Lassen Sie sich von einer professionellen Organisation, z. B. der Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute oder der Vereinigung der Staatssekretäre, mit dem Titel Certified Professional Secretary oder Certified Administrative Professional zertifizieren.

Seien Sie bereit, zusätzliche Stunden zu investieren. Während Sie nicht die Führungskraft sind, kann es Zeiten geben, in denen seine späten Stunden zusätzliche Zeit für Sie benötigen. Seien Sie flexibel und bereit, bei verspäteten Besprechungen, speziellen Projekten oder Terminen für die Kunden die Extra-Meile zu gehen.

Spitze

• Laut dem Bureau of Labor Statistics lag das mittlere Jahreseinkommen der Exekutivsekretäre per Mai 2008 bei knapp über 40.000 USD pro Jahr.

Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016

Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich verdienten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.